AdmWin DE - účetní program - Daňová evidence

Účetní program daňová evidence (ekonomický software - účetní software) pro podnikatele podléhající daňové evidenci nebo uplatňující výdaje procentem z příjmů. Tato daňová evidence je použitelná pro neplátce DPH i plátce DPH.

Daňová evidence - účetní program AdmWinDE

Kompletní účetní software s veškerými majetkovými evidencemi s deníkem příjmů a výdajů peněz a jiných základ daně z příjmu zvyšujících nebo snižujících částek, se dle §7b ZDP označuje daňová evidence - dříve jednoduché účetnictví.

Jedná se o provázaný ekonomický systém různých agend sloužící pro uživatelsky nenáročnou evidenci a urychlení administrativních činností nabízením k výběru nejčastěji zadávaných údajů a propojením záznamů do souvisejících agend a do veškerých výpisů, přehledů, výkazů a rozborů. Vytváří tak ucelený informační systém bohatý svojí výbavou a současně jednoduchý na ovládání.

Daňová evidence - účetní program – AdmWinDE umožňuje:

• zabezpečení před nepovolanými osobami - kontrola přístupu bez definování oprávněných uživatelů (přístupová hesla k celému programu nebo k jednotlivým funkcím) nebo s definováním oprávněných uživatelů a jim povoleným funkcím
• nastavení vlastního prostředí - umístění a velikost oken se seznamy, barev jejich sloupců a písma, také nastavení šířky, pozice sloupců i jejich názvů - jinak je pojmenovat, příp.dát jiný význam evidovaným údajům
• nastavení možnosti zobrazit upozornění na:
  • závazky splatné do 3 dnů a starší
  • blížící se konec platnosti dokumentů s nastavitelným předstihem k jednotlivým prvkům v různých evidencích, např.blížící se konec smlouvy apod.
  • blížící se konec expirace s nastavitelným předstihem k jednotlivým položkám v různých evidencích
  • blížící se termín jakéhokoliv jevu v jakékoliv evidenci s nastavitelným předstihem a vlastním pojmenováním
• export evidencí do MS Excel, uložení výstupů do souborů formátu PDF, EMF, případné jejich přímé odeslání e-mailem

Účetní program AdmWinDE obsahuje zejména tyto moduly:

1. Daňová evidence - deník příjmů a výdajů

• Záznamy příjmů a výdajů za účelem zjištění dílčího základu daně z příjmu - proto označení daňová evidence. V původním jednoduchém účetnictví označován jako peněžní deník.
• Vedle základního členění na příjmy zdanitelné a nezdanitelné a výdaje daňové a nedaňové, jak vyžaduje daňová evidence, je možné si definovat své vlastní další členění do 2 úrovní podřízenosti. Nejčastěji používané jsou přednastaveny. Odpovídají dříve platné legislativě pro jednoduché účetnictví
• Jednoduchá daňová evidence lze z přednastaveného členění vytvořit nepatrnými úpravami, dle potřeb uživatele
• Příjmy a výdeje mohou být přiřazeny k jednotlivým činnostem - registrovaným živnostem a každou tak sledovat a vyhodnocovat zvlášť. Současně mohou být označeny akcí, na kterou se vztahují, a tak průběžně sledovat jejich efektivnost.
• Záznamy lze jednoduše uhrazovat faktury (závazky, pohledávky, zálohové faktury) i v různých měnách, nebo účtenky
• Platby, úhrady v různých měnách, devizové účty, valutové pokladny
• Součástí záznamů do deníku mohou být zápisy do záznamní povinnosti pro DPH
• K dispozici jsou okamžité rozbory hospodaření, výsledovka v různých formátech a členění, rozvaha, uzávěrkové výkazy, neuhrazené zůstatky závazků a pohledávek apod.
• Předběžný výpočet daně z příjmu a přehledů pro pojišťovny
• Tisk příjmových i výdajových pokladních dokladů a stvrzenek
• Import bankovních výpisů při používání homebankingu s hromadným párováním na faktury
• Součástí jsou i ceniny s přehledem jejich příjmů a výdejů
• Daňová evidence není limitována rokem vydání - lze v ní současně zpracovávat i několik let zpětně a pokud nedojde k podstatné legislativní změně je použitelný i pro roky následující
• Daňová evidence pro neplátce DPH - stačí jediné zaškrtnutí v nastavení a nebudou nikde zobrazovány a požadovány sazby a záznamy DPH

2. Daňová evidence - Účtenky

• Doklady o nákupech hrazených platební kartou a jiné nákupy než za hotové a nejsou závazkem (přijatou fakturou)
• Umožňují souvztažný záznam DPH do záznamní povinnosti pro DPH i záznam skladových položek přijímaných na sklad nebo zakázku
• Daňová evidence je nepředepisuje, ale pro přehlednost především dokladů pro DPH je vhodné jejich použití
• Do deníku příjmů a výdajů (vlastní daňová evidence) se zahrnou připojením řádku bankovního výpisu nebo připojením pokladního dokladu - vyrovnání účtenky - čím je uhrazena
• Vyrovnávají se spojením - připárováním k řádku v deníku příjmů a výdajů (daňová evidence)

3. Zakázky (přijaté objednávky)

• Záznam údajů o zákazníkovi, jeho požadavcích, předpokládaná cena, popis stavu předmětu zakázky a tisk všech těchto údajů na zakázkový list
• Vazba na internetový obchod ShopHouse - objednávka v něm zadaná se přesune do zakázky a její jednotlivé položky do požadavků
• Záznam spotřeby materiálu, přijatých služeb, subdodávek a provedených prací na zakázce nebo hromadné vyskladnění zboží (materiálu) dle požadavků
• Propojení s přijatými fakturami a pokladnou pro souvztažný záznam nakoupených služeb či jiných nákladových položek (i skladových) přímo na zakázku
• Vystavení a tisk dodacího listu na vybrané položky nebo všechny dosud nevydodané (nevyfakturované) s převodem položek jednotlivě nebo sumárně
• Stejně tak i vystavení a tisk zálohové faktury na vybrané položky nebo na všechny dříve na žádném navazujícím dokladu neobsažené
• Dílčí fakturace v průběhu zakázky i celková fakturace na závěr s možností fakturovat jednotlivé položky nebo sumárně s rozdělením na materiál a práce
• Okamžité přehledy o efektivnosti každé zakázky, původu jednotlivých položek nebo čím byly vyfakturovány či vydodány, přehled o všech navazujících dokladech
• Přehledy o postupu realizace jednotlivých zakázek a o nákladech na jednotlivé zakázky
• Požadavky zákazníka a průběžné vyhodnocování jejich plnění, sumáře a soupisy nesplněných požadavků s porovnáním jejich dostupnosti na skladech a vystavení objednávek na dodavatele pro položky, jež skladem nejsou
• Terminář (plánovací kalendář) přislíbených zakázek průběžně k dispozici již při záznamu nové zakázky pro její okamžité zaplánování

4. Vydané objednávky - včetně jejich položek a tisku s případnou vazbou na sklad a možností automatického vystavení objednávky na nezajištěné skladové položky (podlimitní a požadované zákazníky), příjem na sklad podle objednávek. Přehledy o plnění dodávek, prodeji jejich položek, atd.

5. Cenové nabídky a kalkulace, rozpočty

• Katalog nabídek na zboží - výrobky, sestavením ze skladu, z ceníku prací nebo jen zadáním řádků textu
• Cenové přepočty podle nákladových cen, doporučených prodejních cen nebo jen již dříve nabízených, popřípadě do různých měn
• Okamžité vyhodnocování efektivnosti
• Rychlé a jednoduché vytváření dalších nabídek kopií z jiných, přidáním nebo vyloučením položek, popřípadě cenovým přepočtem
• Tisk nabídek s variabilním nastavením formálního uspořádání tisku položek
• Převod potvrzených nabídek do požadavků na zakázky či jen do evidovaných požadavků firem pro jejich rychlé a jednoduché plnění
• Nemusí být adresné na zákazníka. Možno využít i jen pro sestavení různých kalkulací, receptářů, jednoduchých kusovníků

6. Cenové poptávky - záznam poptávek po různých produktech s možností doplnění údajů o cenové nabídce od poptávaného. Z toho následně přehledné výběry ze strany položek zásob o nejvhodnějším dodavateli pro každou z nich a ze strany dodavatelů (adresáře firem) co jednotlivé firmy nabízejí a za jaké ceny.

7. Daňová evidence - Vydané faktury - fakturace - (pohledávky)

• Rychlé doplňování skladových položek s jejich souvztažným odečtením ze skladu a záznamem do skladových pohybů
• Pohodlné doplňování položek z ceníku prací, častěji opakovaných textových řádků či jejich skupin včetně cen a sazeb DPH, s nastavením jak mají být následně účtovány
• Možnost vystavení faktury z více dodacích listů s volitelným automatickým součtováním shodných položek
• Souvztažný záznam do dlouhodobého majetku při jeho prodeji
• Fakturace v cizích měnách
• Okamžitý přehled o hrubé efektivnosti prodeje a mnoho dalších přehledů a rozborů
• Přehledy o splatnosti v časových horizontech
• Tisk upomínkových a penalizačních dopisů
• Dobropisování - vytváření a udržování vazby mezi původní fakturou a dobropisem (vzájemně se vyrovnávají)
• Hromadný tisk dopisů pro odsouhlasení neuhrazených faktur k zadanému datu na odběratele
• Zálohové faktury - záznam a změny zálohových a proforma faktur a jejich vyúčtování do konečných faktur

8. Daňová evidence - Přijaté faktury (závazky)

• Rychlý záznam skladových položek (popřípadě dle objednávky) s jejich současným příjmem na sklad, popřípadě až na zakázku
• Řádky s popisem přijaté služby je možné souvztažně zaevidovat na zakázku
• Záznam faktury i z více přijatých dodacích listů od jednoho dodavatele s volitelným součtováním shodných položek
• Faktury v cizích měnách
• Eviduje i ostatní závazky, jako např. nájemné, z mezd, leasing apod.
• Nastavení a automatické generování pravidelných závazků
• Sledování dle data splatnosti s možností vytištění příkazů k úhradě či jejich výstupu do souboru pro následný elektronický platební styk
• Porovnání závazků a pohledávek k jedné firmě
• Upozorňování na aktuálně splatné závazky při startu programu
• Přehled splatných částek ve zvolených časových horizontech - předpokládaných příjmů a výdajů ve splatnostních intervalech, tj. kdy očekávat příjmy a jaké výdaje nastanou, popřípadě v jakých počtech dnů po splatnosti jsou
• Dobropisování - vytváření a udržování vazby mezi původní fakturou a dobropisem (vzájemně se vyrovnávají)
• Hromadný tisk dopisů pro odsouhlasení neuhrazených faktur k zadanému datu na dodavatele
• Zálohové faktury - záznam a změny zálohových faktur přijatých a jejich vyúčtování do konečných faktur přijatých

9. Sklady - zásoby

• Jejich stav je automaticky měněn při záznamu skladových položek na faktury, dodací listy, prodejky, účtenky a do spotřeby na zakázky
• Automatický záznam skladových pohybů, sledování minimálních a bezobrátkových zásob, inventarizace
• Zásoby mohou být až na 999 skladech - mezi nimi převádět předacími lístky
• Prodejní ceny je možné mít nadefinovány ve třech úrovních a mohou být přiřazeny k jednotlivým odběratelům
• Možnost automatického výpočtu prodejních cen při každém nákupu dle aktuální ceny pořízení průměrné, poslední nebo jen při jejím zvýšení
• % slevy u odběratelů na všechny položky zásob nebo různé % slevy pro každou skupinu zásob
• Hromadné přepočty prodejních cen ze zvolené ceny (z nákupní, prodejní či dodavatelem doporučené prodejní) pro všechny skladové položky nebo jen dle vlastního výběru
• Simulace prodejní pokladny - prodejky (paragony) - doklad o nákupu a ceně za hotové
• Hlídání termínů ukončení platnosti dokumentů a data expirace u zásob s možností si nechat zobrazit upozornění na blížící se konec platnosti při startu programu
• Tisk skladových štítků popřípadě i s čárovým kódem
• Příjem a výdej do skladu může být realizován za pomoci čtečky čárového kódu
• Mnoho výpisů (i ceníkových), rozborů a analýz prodejnosti

Skladové hospodářství - bližší popis

10. Daňová evidence - Dlouhodobý majetek (hmotný, nehmotný, drobný hmotný i nehmotný)

• Jeho karty jsou vytvářeny i záznamem o pořízení z přijatých faktur a vyřazeny prodejem přes vydané faktury
• Automatický výpočet daňových odpisů
• Řada výběrů a přehledů, inventarizace
• Zápis technických zhodnocení a oprav
• Záznam používání odpovědnými osobami

11. Finanční rezervy a jejich čerpání a další jiný finanční majetek - pro účely požadovaných výkazů a přehledů o majetku firmy - daňová evidence.

12. Dodavatelé a odběratelé (adresář firem)

• Pro pohodlné doplňování jejich údajů do evidovaných dokladů - zakázek, objednávek, faktur, dodacích listů, pokladních dokladů, účtenek, prodejek apod., s bohatou možností jejich vyhledávání a výběrů
• Seznam kontaktních pracovníků firmy a nabízeného zboží či služeb
• Přehledy o tom co, kdy a za jaké ceny bylo od každé evidované firmy pořízeno, bylo jí prodáno, nabízeno a bylo poptáváno. Analýza obchodování s těmito firmami.
• Přímý přístup do korespondence s nastavenou firmou
• Hromadný i jednotlivý tisk adres na obálky
• Možnost přímé kontroly evidované firmy v registrech ARES, plátců DPH a obchodním rejstříku

13. Ceník prací - poskytovaných služeb - pro zjednodušení při záznamu provedených prací na zakázku, fakturu, dodací list, prodejku i jen pro zpracování úkolových a podílových mezd s identifikací kdo, kdy a jakou práci odvedl.

14. Personalistika a mzdy

• Výpočet časových a hodinových mezd, úkolová a podílová mzda se počítá ze zaevidovaných prací na zakázky, faktury i z prací evidovaných mimo tyto doklady
• Pracovní smlouvy a jiné s zaměstnancem spojené dokumenty, údaje o kvalifikaci s možností si nechat zobrazit s předstihem upozornění na blížící se konec jejich platnosti při startu programu
• Výpočty náhrad mzdy za nemoc, výpočty nemocenských dávek pro velké organizace, výpočty a vyúčtování daní a odvodů pojištění
• Zákonné pojištění odpovědnosti
• Tisky výplatních listin, mzdových (výplatních) lístků, výčetky platidel, příkazů k úhradě na odvody a srážky z mezd
• Tisk mzdových listů, potvrzení o zdanitelných příjmech, žádosti o poukázání chybějící částky vyplacené plátcem na měsíčních daňových bonusech
• Tisky pro ČSSZ - Přehled o pojistném a vyplacených dávkách nem.pojištění, Příloha k žádosti o nemocenské dávky, Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání) a ELDP - evidenční listy důchodového pojištění. Tisk jak do předtištěného formuláře, tak i barevně na čistý list papíru nebo výstup do souboru pro elektronické podání.
• Tisky výkazů zdravotním pojišťovnám, hromadného oznámení zaměstnavatele zdravotní pojišťovně

15. Daňová evidence - sledování daně z přidané hodnoty (DPH ) - u plátců daně z přidané hodnoty, se při záznamu jakýchkoliv zdanitelných plnění (daňová evidence - deník, fakturace) automaticky nabízí záznam daně, která je dále evidována pro požadované výpisy seznamů daňových dokladů a zdanitelných plnění až po celkový výkaz DPH za zdaňovací období s tiskem Daňového přiznání, popřípadě Souhrnného hlášení. Přehledy daně za více období.

16. Knihy korespondence - přijaté a odeslané pošty, s možností poznámek, importů vlastních textů dopisů (formát RTF). Nastavení a sledování schvalovacího procesu odpovědnými osobami i jiných dokladů, než jen dopisů (co, kdo a kdy dostal k vyřízení, ukončil a předal dalšímu k potvrzení či schválení).

17. Knihy jízd - služební cesty (jízdy), používané dopravní prostředky (jak zahrnutých v majetku firmy tak i nezahrnutých) včetně případného zaúčtování do pokladny. Jednoduchým kopírováním již evidovaných jízd s modifikací data realizace je možné velice rychle knihy jízd doplňovat, popřípadě zpětně rekonstruovat. Evidované jízdy pak hromadně jednoduše zpětně přepočítat sazbami za km i cenami PHN.

Daňová evidence

• Jednoduchá instalace. Systém je dostatečně přednastaven k okamžitému použití a nevyžaduje zvláštního odborného nastavování. Specifická nastavení lze modifikovat a doplňovat v průběhu používání.
• Okamžitá (tzv."bublinková") nápověda ke všem zadávaným údajům a ovládacím prvkům oken. Vhodné tedy i pro uživatele začínající s prací na PC.
• Bohatá interaktivní nápověda ke zpracovávané úloze i celému systému
• Poradenství po telefonu, konzultace a zaškolení u prodejců po celé republice
• Možnost částečného převodu dat do podvojného účetnictví AdmWin PU např. adresář firem, ceníky, závazky a pohledávky, skladové karty, majetek, zaměstnanci, mzdy
• Možnost úprav na přání uživatele
• Nové programové verze jsou průběžně ověřovány komorou daňových poradců

Daňová evidence 2012 je shodná s daňová evidence 2011. Lze v ní zpracovávat oba roky souběžně. Daňová evidence 2011 - 2012 se jen liší v záznamní povinnosti k DPH - režim přenesené daňové povinnosti, evidence pro daňové účely, podání výpisu z evidence pro daňové účely (XML soubor podatelný přes daňový portál nebo datovou schránku). Daňová evidence 2012 má také upravené zpracování mezd dle legislativy platné pro oba roky. Účetní program si dle zadaného data zvolí odpovídající zpracování a formát výstupů tiskopisů. Licence se nepořizuje jen na 1 rok!

Daňová evidence

Stažení startverze (omezené na 200 záznamů) - daňová evidence zdarma
Stáhnout AdmWin DE - daňová evidence + mzdy zdarma (9.4MB)
Dříve jednoduché účetnictví, nyní daňová evidence + mzdy = účetní program zdarma (freeware).

Daňová evidence + program Autoservis

K systému daňová evidence je k dispozici program Autoservis - zakázky na opravy vozidel s možností zaevidování informací o vozidle (SPZ-RZ, druh vozidla, stav vozu, tachometru, PHM, chladící směs, olej, rádio, anténa, pneu, povinná výbava, číslo karoserie-rámu, číslo motoru a další). U každého vozu lze průběžně sledovat kdy a jaké opravy na něm byly prováděny.

Stažení startverze (omezené na 200 záznamů) - daňová evidence + autoservis zdarma
Stáhnout AdmWin DE + autoservis - daňová evidence + mzdy + autoservis zdarma (9.4MB)
Daňová evidence (jednoduché účetnictví) ke stažení + mzdy + autoservis = účetní program autoservis zdarma (freeware).

Daňová evidence + hotelový systém HotelWin

Systém daňová evidence lze kdykoliv rozšířit o hotelový systém HotelWin a jejich spojením získat ucelený systém, kde faktury vystavené v hotelovém systému jsou ihned součástí systému daňová evidence, ve kterém lze zpracovávat ostatní provozní činnosti: sledovat úhrady faktur vystavených hotelovém systému, zpracování přijatých faktur s příkazy k úhradě, sklady - skladové hospodářství, majetek, popřípadě mzdy (mzdový program - program na zpracování mezd).

Daňová evidence - ceník

Účetní program Daňová evidence, účetní program Daňová evidence+program Autoservis a účetní programu Daňová evidence +hotelový systém HotelWin.

Daňová evidence - jednoduché účetnictví

Rozdíl mezi pojmy jednoduché účetnictví a daňová evidence - legislativní. Jednoduché účetnictví bylo definováno samostatnou vyhláškou s popisem náležitostí a struktury jednotlivých účetních knih. Daňová evidence je zakotvena přímo v zákoně o dani z příjmu a je podstatně volnější v povinnosti vést přehled o příjmech a výdajích, než dřívější jednoduché účetnictví. V oblasti majetkových evidencí je odkázána na zákon o účetnictví. V praxi se často i nyní využívá jednoduché účetnictví, neboť splňuje všechny podmínky, jaké klade daňová evidence. Jednoduché účetnictví, ale v pojetí daňová evidence, nemusí striktně dodržovat všechny pro jednoduché účetnictví povinné podmínky v oblasti záznamů do deníku - dříve peněžní deník, nyní deník příjmů a výdajů.

Daňová evidence program

Nároky na prostředí, ve kterém lze informační systém provozovat:
Minimálně 25 MB volného prostoru na disku, operační systém Windows 98, NT, 2000, XP, Vista.
Uvedená velikost na disku je minimální pro rozběh prázdné instalace. Potřebná velikost roste s počtem evidovaných údajů a nelze ji tedy předem určit.

---

daňová evidence
tvorba e-shopu, tvorba internetového obchodu

Účetní programy