Nejčastější dotazy

1. Založení nového klienta (jen ve víceuživatelské verzi)
2. Po instalaci nové programové verze (upgrade) nejsou k dispozici původní evidovaná data
3. Program hlásí "V nastavené složce nejsou data pro AdmWin (chybí Ident)!"
4. Je možné zvětšit písmo v AdmWin?
5. Při změně rozlišení monitoru z vyššího na nižší se horní lišta minimalizovaného okna dostala mimo obrazovku
6. Proč není možné psát až do konce řádku, když zapisuji text např.do úvodních řádků nebo do poznámky? A při tisku se tento text zobrazuje jenom do 3/4 šířky stránky?
7. Přesun programu a dat na jiné PC
8. Zálohování, obnova a přenos dat 9. Roční uzávěrka, číselné řady dokladů pro následující rok 10. Provedla jsem zkušební měsíční uzávěrku v AdmWinDE daňová evidence. Do těchto dat už nemůžu udělat žádnou změnu?
11. Nezobrazuje se část již zapsaných dat (v zobrazovaných nebo vypisovaných datech jsou zvláštní znaky)
12. DPH 13. Po instalování upgrade nemám hodnoty pro r.2012 v okně "Nastavení hodnot pro mzdy"
14. Nejde tisk "Přehledu..." nebo "Hromadného oznámení..." pro zdravotní pojišťovny
1.Založení nového klienta
Řešení: V programu AdmWin pod volbou "Soubor" > "Jiné účetnictví" - stiskem tlačítka "Instalovat nová data" se zobrazí standardní Windows dialogové okno pro uložení souboru:
  • nejprve si vyberte disk a popř. složku ve struktuře dostupných disků a složek, kde si budete přát vytvořit další složku pro nová data. Nabízí se složka, kde je instalován program AdmWin.
  • pokud jste si již novou složku pro nová data vytvořili dříve, zde ji jen vyhledejte
  • jinak v tomto okně vyhledejte a stiskněte v nástrojové liště (vpravo nahoře) tlačítko pro vytvoření nové složky - v seznamu tohoto okna se zobrazí ”Nová složka” kterou přejmenujte. Většinou na jednoslovné označení firmy, jejíž data zde budou uložena.
    Pozor! Název složky nesmí obsahovat mezery, tečky, lomítka, nepoužívejte znaky s českou diakritikou a příliš dlouhé názvy. Označení celé cesty na data (disk:/adresář/adresář…) může být dlouhé max. 120 znaků.
  • vytvořenou novou složku buď dvojklikem levého tlačítka myši nebo tlačítkem ”Otevřít” otevřete - zobrazí se prázdný seznam
  • nabízený název souboru pro uložení (DATAS.SBL) neměňte. Z něj se do zadaného adresáře dekomprimují nové datové struktury a přednastavená data. PRO_INSTALACI_NOVYCH_DAT_1_s_popisky_2 PRO_INSTALACI_NOVYCH_DAT_ULOZIT_oriznute_s_popisky_2
  • stiskem tlačítka ”Uložit” se do této složky instalují nové prázdné datové struktury. Pokud na zadané cestě data AdmWin (či dřívějšího ADM) již existují, instalace nových dat se odmítne a je nutno ověřit, co to je za data (třeba si je stiskem tlačítka ”Přidat existující” připojit a prohlédnout). Pokud je nepotřebujete, pak je exaktně smažte, tj. ve standardních programech a to způsobem, kterým znáte - označte v této složce všechny soubory a odstraňte je - nechejte smazat či přesunout do koše.
zpět na začátek
2.Po instalaci nové programové verze (upgrade) nejsou k dispozici původní evidovaná data
Důvod: Instalaci jste provedli jinam, než jsou používaná data nebo dosud používaná instalace.
Řešení: Před instalací nové verze ověřte, kde máte nyní systém instalován. Pravým tlačítkem myši klikněte na zástupce AdmWin na ploše. V zobrazené nabídce zvolte "Vlastnosti" > záložka "Zástupce" > údaj "Cíl:".
Instalační program "Inno Setup" je celosvětově rozšířený program pro instalaci mnoha aplikací. Při každé instalaci eviduje, kam je instalace provedena, s jakým názvem zástupce a s jakým názvem ve skupině programů. Při další instalaci pro tutéž aplikaci pak nabídne místo, kam byla naposledy instalace provedena.
Pokud jste neprováděli více instalací na různá místa, pak při aktualizaci stačí jen potvrzovat nabízené.

Pokud jste ovšem dříve provedli nejprve instalaci "ostré verze" a pak "cvičné" či jakékoliv jiné, musíte při aktualizaci v instalaci zadat cestu na "ostrou" - používanou instalaci.
Pozor! Vyberete-li během instalace složku ze stromové struktury zvoleného disku, zkontrolujte před stiskem tlačítka “Další”, co je uvedeno v horním řádku, kam provést instalaci !!! Implicitně se zde nabízí AdmWin i jako podsložka vybrané složky. Pokud má být instalace provedena jen do zvolené složky, nabízenou podsložku AdmWin zde v tomto horním řádku vymažte!

faq-obraz/instalace_zmensene_oriznute_75proc_2 Instalace_druhy_krok_zmensene_oriznute_75proc_1
zpět na začátek
3.Program hlásí "V nastavené složce nejsou data pro AdmWin (chybí Ident)!"
Důvod: Pokud jste si složku omylem nevymazali je nejčastějším důvodem přesun nebo přejmenování složky s instalací AdmWin.
Při prvním spuštění programu AdmWin se do souboru ukládá cesta (disk:\složka), kde jsou na disku data umístěna. Při přejmenování či přesunu tedy nebudou po spuštění evidovaná data nalezena a program bude ukončen.
Řešení: Přejmenujte na původní název nebo přesuňte zpět.
zpět na začátek
4.Je možné zvětšit písmo v AdmWin?
Řešení: Tento program, jako ostatní windows aplikace, ctí systémová nastavení windows na každém PC, které si provádí sám uživatel.
Velikost písma je určena nastavením rozlišení monitoru a nastavením velikosti systémových fontů písma.
Např. v MS Word, Adobe Reader si procentuálním zvětšením nezvětšíte menu, oládací panely, nástrojové lišty, zadávací okna voleb, možností, vlastností apod. Program AdmWin pracuje právě s takovými zadávacími okny, jejichž velikost můžete ovlivnit právě jen výše uvedeným rozlišením monitoru a velikostí systémového písma. Zmenšením rozlišení zvětšíte písmo, i vše co vidíte na obrazovce, pro všechny aplikace na vašem PC.
zpět na začátek
5.Při změně rozlišení monitoru z vyššího na nižší se horní lišta minimalizovaného okna dostala mimo obrazovku
Řešení: Ve stavu, kdy je horní lišta mimo obrazovku, klikněte pravým tlačítkem myši na označení aplikace (ikonu programu) ve spodní liště plochy windows a v zobrazené lokální nabídce zvolte "Přesunout". Poté šipkami na klávesnici okno posuňte do požadovaného umístění. Uvedený postup platí pro všechny windows aplikace.

Vyskakovací nabídka spodní lišty windows s volbou pro posun okna na obrazovce
Aby se při dalším spuštění okno programu neotevřelo opět částečně mimo obrazovku, musí být program při ukončení nastaven ve složce, kde je i instalace AdmWin , tj. před ukončením AdmWin, po jeho přesunu do viditelné oblasti obrazovky, se pod volbou "Soubor" > "Jiné účetnictví" v zobrazeném seznamu jednotlivých účetnictví přepněte do účetnictví, kde je ve sloupci "Cesta na sdílená data" disk:\adresář shodný s tím, kde je vlastní AdmWin instalován. Po přepnutí do těchto dat aplikaci ukončete. Při dalším spuštění bude okno AdmWin tam, kde jste jej opustili.
zpět na začátek
6.Proč není možné psát až do konce řádku, když zapisuji text např.do úvodních řádků nebo do poznámky? A při tisku se tento text zobrazuje jenom do 3/4 šířky stránky?
Důvod: Proporcionální písmo. To znamená, že např. písmeno „M“ je širší než písmeno „I“ a tudíž zabírá i více prostoru. Délka pole pro zadání textového údaje je odhadována na přibližnou délku textu při větším počtu širokých znaků.
zpět na začátek
7.Přesun programu a dat na jiné PC
Řešení: 1.  pokud mám vytvořenou zálohu dat

Instalujte celý program znovu a proveďte obnovu ze zálohy.
Poznámka. Předcházející uzavřené roky nejsou součástí zálohy běžného roku. Jestliže si je přejete na nové PC obnovit také, pak si pod složkou, kde jsou data instalována, vytvořte pro jednotlivé uzavřené roky podsložky s označením uzavřeného roku dle popisu u řešení č.2 a do nich obnovte data ze zálohy příslušného roku. Tj. do podsložky překopírujte všechny soubory s příponou DBF a DBT ze složky s instalací AdmWin (u síťové nebo víceuživatelské verze lze do ní instalovat nová data) a v AdmWin pod volbou "Soubor" > "Jiné účetnictví" si pomocí tlačítka "Přidat existující" k nim připojíte program a následně provedete obnovu ze zálohy příslušného roku.

2.  pokud nemám vytvořenou zálohu dat - mám provedenou kopii celé složky nebo celého původního disku

Pokud byla kopie umístěna na úplně stejně označenou cestu (disk:\složka) - systém bude fungovat a můžete volně pokračovat.
Pokud byl celý původní disk zkopírován na jiný logický disk (jiné označení) nebo do jiné složky, pak:
  • při síťové nebo víceuživatelské verzi – v programu AdmWin pod volbou "Soubor" > "Jiné účetnictví" si pomocí tlačítek "Přidat existující" nebo "Připojit síťově" přenastavte cesty na zpracovávaná data.
  • u jednouživatelské nesíťové verze – proveďte novou instalaci AdmWin jinam než je umístěna kopie. Nově nainstalovaný program AdmWin spusťte a ihned můžete ukončit. Do této složky s novou instalací AdmWin překopírujte z původní složky všechny soubory s příponou .DBF, kromě souboru UCTFI.DBF, a všechny soubory s příponou DBT. Po spuštění nové instalace AdmWin okamžitě spustíte rekonstrukci indexů – pod volbou "Soubor" > "Rekonstrukce indexů".
zpět na začátek
8.Zálohování, obnova a přenos dat
a.Jak provést zálohu na CD?
Řešení: Provést zálohu dat z programu přímo na CD nelze. To může provést pouze speciální vypalovací program (data zálohujte do složky k tomu účelu vytvořené a pak její obsah vypalte na CD). Provést zálohu přímo můžete např.na USB Flash Disk.
b.Kam program zálohu provedl? Na CD provedena není, systém přitom píše, že zálohu provedl.
Řešení: Záloha je vždy umístěna ve složce s daty AdmWin (nejprve je vytvořena do složky s daty AdmWin a pak kopírována na cílové místo) - u jednouživatelské instalace je ve složce, kde je program AdmWin instalován. Odkaz na ni je viditelný pod volbou "Soubor“ > "Jiné účetnictví" ve sloupci "Cesta na sdílená data".

Vyskakovací nabídka spodní lišty windows s volbou pro posun okna na obrazovce
c.Program při startu hlásí "!!! V A R O V Á N Í !!! Nezapisujte žádné nové záznamy a neprovádějte žádné změny v evidovaných datech! Byl proveden výstup dat za účelem jejich modifikace na jiném PC. Provedené záznamy a změny na tomto PC budou zpětným přenosem zrušeny!"
Důvod: V okně zálohování a obnovy jste zvolili "Přenos - výstup". Tato funkce je určena pro přenos dat na jiné PC k aktualizaci s předpokladem, že po aktualizaci budou zase nahrána zpět s některými doplněnými nebo změněnými údaji. Např. ze zaměstnání si potřebujete přenést data domů, kde chcete provést kontrolu nebo doplnění údajů, které jste v zaměstnání nestihli, nebo předáváte data účetnímu ke kontrole a doplnění. Proto vás systém upozorňuje, že veškeré změny, které na tomto PC provedete, mohou být po nahrání dat zpět (z domu, od účetního) ztraceny - přepsány zpět přenesenými daty.
Řešení: Nahrajte data zpět funkcí "Přenos - vstup" v okně zálohování a obnovy. Řádně ověřte, zda se jedná o správná data! Pokud došlo ke spuštění funkce "Přenos výstup" omylem nebo na původně předpokládaném jiném PC nebyly provedeny žádné změny, proveďte znovu funkci "Přenos - výstup" na jiný disk nebo do jiné složky a hned vzápětí proveďte "Přenos - vstup", a to z místa, kam jste v předchozím kroku provedli "Přenos - výstup".
Poznámka: Vlastní funkčnost je shodná se zálohováním a obnovou dat. Jen s tím rozdílem, že při přenosu dat se nepřenáší nastavení prostředí a prodejek (to může být specifické pro každé PC v síti) a po provedení funkce ”Přenos - výstup” při každém novém spuštění programu se zobrazí uvedené "Varování". Více o průběhu přenosu dat v dokumentaci k programu - cesta v obsahu "Soubor" > "Zálohování a obnova dat" > "Průběh zálohování jiný disk a přenos dat".
d.Zvolená funkce zálohy nebo obnovy dat hlásí chybu:
1.  Soubor ... někdo používá!
Řešení: Pro úspěšné provedení zálohy musí být všechny ostatní úlohy ukončeny (vnitřní okna aplikace uzavřena). V síťovém provedení musí mít všichni uživatelé aplikaci AdmWin ukončenou - uzavřenou. Pod volbou "Soubor" > "Kontrola přístupu", po stisku tlačítka "Přehled přihlášení" lze v zobrazeném seznamu zjistit, kdo ještě neskončil (na řádku seznamu je uveden jen datum a čas přihlášení a není uveden datum a čas ukončení). Pokud jsou všichni uživatelé odhlášeni, nebo jde o jednouživatelskou verzi a  všechna vnitřní okna aplikace AdmWin jsou zavřena, může být za výjimečných okolností soubor držen nějakou nedokončenou funkcí zpracování nebo jiným systémovým prostředkem - programem. Ukončete aplikaci, znovu spusťte a zkuste znovu. Pokud se uvedená chybová zpráva zobrazí znovu, restartujte PC a zkuste znovu. Všechny systémové funkce jsou ukončeny a případné připojení po síti odhaleno.
2.  Chybí soubor …
Řešení: Uvedený soubor ve složce s daty neexistuje - uživatelsky nechtěně vymazán (omylem), chyba v adresování disku, uživatelsky neúplně provedená kopie souborů (při kopii mohl být uzamčen či držen jinými systémovými prostředky nebo nebyly pro kopii označeny všechny soubory - stává se, pokud jsou zobrazeny v podobě ikon). Pro vyloučení chyby adresování disku, nechejte nejprve HDD zkontrolovat systémovým programem Scandisk - v záložce "Nástroje" příslušného disku tlačítko "Zkontrolovat" se zaškrtnutím "Automaticky opravovat chyby" - v případě odmítnutí kontroly pro sdílení kontrolovaného disku, potvrdit spuštění kontroly na další restart systému a PC po ukončení všech aplikací restartovat. Pokud bude pro zálohu opět uvedený soubor chybět, je nutné nechat vytvořit prázdnou instalaci dat programového systému AdmWin, vyhledat v ní chybějící soubor a překopírovat do složky dat, která si přejete zálohovat.
3.  Ostatní chybová hlášení - jsou způsobena nejčastěji:
 
  • nedostatečnými oprávněními pro zápis / čtení na určené médium (disk/složka), disketu, disketa chráněna proti zápisu, apod. Přímo na CD nelze z programu zálohovat! Pro vypalování na CD jsou jiné programy!
  • poškozeným médiem nebo souborem na médiu – nejčastěji diskety. Diskety jsou krajně nespolehlivé! Jednou zapsané nejde v 20 % následně přečíst! Proto zálohujte na jiná média než disketu! Doporučení: na ZIP disk nebo USB Flash disk.
  • soubor zálohy na médiu má atribut "jen pro čtení" – při pokusu o zálohování na místo, kde již záloha existuje nebo při obnově z CD. Soubor na CD má vždy automaticky příznak "jen pro čtení". Proto je nutné při obnově z CD soubory HLAVICKA.DAT a ZALOHA.DAT nejprve překopírovat na HDD, a v jejich vlastnostech odstranit zatržení "jen pro čtení".
zpět na začátek
9.Roční uzávěrka, číselné řady dokladů pro následující rok
a.Předcházející rok ještě nemám zcela dokončený a už se mi kupí doklady na rok aktuální, zejména faktury vydané. Jakým způsobem mám pokračovat, abych mohla provádět ještě změny v roce předcházejícím, ale na rok aktuální se mi vytvořily nové číselné řady?
Řešení: Můžete pokračovat pořád dál ve všech evidencích i v číselných řadách. Nikde v legislativě není uvedeno, že musí všechny doklady každý rok začínat od čísla 1. Pokud si ovšem přejete pro vyšší přehlednost číslovat každý rok samostatně nebo změnit číslování i v průběhu roku, nastavte si číslování dokladů v úloze pod volbou "Soubor" > "Číselné řady" tak, aby se nepotkalo číslování k dokladům stejného druhu minulých let. Pro všechny účtované doklady můžete mít více číselných řad a při záznamu nového si vybrat číselnou řadu, podle které si doklad přejete číslovat.
Více informací a doporučení naleznete přímo v nápovědě k programu - téma "Číselné řady".
b.Lze účtované roky oddělit vytvořením kopie složky s instalací nebo s daty AdmWin? Jak oddělit účtované roky?
Odpověď: Nemá smysl, program si je oddělí sám při jetí roční uzávěrky.
Vysvětlení: Při prvním spuštění programu AdmWin se do souboru ukládá cesta (disk:\složka), kde jsou na disku data umístěna. V případě kopie budete, díky evidované cestě, stále pracovat nad daty v původním umístění, nikoliv v kopii !!!
Řešení: Není zapotřebí provádět kopii či instalaci do nové složky! Můžete stále pokračovat v jedné a téže složce. Program si sám při jetí roční uzávěrky vytvoří podsložku označenou uzavíraným rokem, do níž jsou překopírována data ve stavu před roční uzávěrkou. Do těchto dat můžete kdykoliv nahlédnout přepnutím v programu AdmWin pod volbou "Soubor" > "Jiné účetnictví" – nezapomeňte se pak v tomtéž okně vrátit zpět do běžného roku! Jakákoliv změna provedená v datech před uzávěrkou se do složky s daty běžného roku automaticky nepromítne! Proto vlastní jetí roční uzávěrky v programu dělejte, až máte uzavíraný rok kompletně zpracován a zkontrolován! Kdykoliv, třeba až několik měsíců po podání daňového přiznání. Veškeré potřebné výpisy a rozbory můžete kdykoliv vytisknout v příslušných evidencích (účetnictví, faktury, majetek) volbou výpisu jen za zadané období!! Jsou to ty stejné výpisy jako při vlastním jetí uzávěrky. V programu se mohou účtované roky libovolně překrývat, zpracovávat současně - jen ve výpisech (rozborech a výkazech) si je zapotřebí volit správné období.

Pokud si přesto přejete mít ještě jednu kopii, než z roční uzávěrky, pak zde je návod:
Datový soubor, kde je evidována cesta na zpracovávaná data, je zobrazován a je měnitelný v programu AdmWin pod volbou "Soubor"> "Jiné účetnictví", v zobrazené tabulce pak ve sloupci "Cesta na sdílená data". Pod touto tabulkou je i tlačítko "Vymazat připojení" - jeho stiskem se vymaže v tabulce aktuálně nastavený řádek. Budou-li vymazány všechny, pak při opětovném spuštění této úlohy nebo celého programu AdmWin, dojde k automatickému doplnění z aktuální složky, v níž je program AdmWin spuštěn. Tím se v případě kopie zajistí, aby program pracoval nad daty této kopie, nikoliv v původním umístění.

c.Jak se dostat do dat předchozího roku po provedení roční uzávěrky?
Řešení: Do dat ve stavu před jetím roční uzávěrky můžete kdykoliv nahlédnout přepnutím v programu AdmWin pod volbou "Soubor" > "Jiné účetnictví" – nezapomeňte se pak v tomtéž okně vrátit zpět do běžného roku! Jakákoliv změna provedená v těchto datech před uzávěrkou se do složky s daty běžného roku automaticky nepromítne! Proto vlastní jetí roční uzávěrky v programu proveďte, až máte uzavíraný rok kompletně zpracován a zkontrolován! Kdykoliv, třeba až několik měsíců po podání daňového přiznání. Veškeré potřebné výpisy a rozbory můžete kdykoliv vytisknout v příslušných evidencích (účetnictví, faktury, majetek) volbou výpisu jen za zadané období!! Jsou to ty stejné výpisy jako při vlastním jetí uzávěrky. V programu se mohou účtované roky libovolně překrývat, zpracovávat současně - jen ve výpisech (rozborech a výkazech) si je zapotřebí volit správné období nebo datum, ke kterému příslušný rozbor - výpis provádíte!
zpět na začátek
10.Provedla jsem zkušební měsíční uzávěrku v AdmWinDE daňová evidence. Do těchto dat už nemůžu udělat žádnou změnu?
Vysvětlení: Nejprve je třeba si ujasnit, co je termín měsíční uzávěrka a účetní uzávěrka vůbec. Dle účetních zásad je uzávěrka proces uzavírání účetních knih ke zjištění výsledků hospodaření, tj. i včetně doúčtování všech operací náležejících do uzavíraného období a pak provedení konečných součtů. V AdmWin ve volbě "Účetnictví" > měsíční uzávěrka (takto označované na základě žádosti účetních) se neprovede nic jiného, než že se vytvoří některé výpisy a rozbory i jinak dostupné (pokud jen potřebujete znát výsledky hospodaření za zvolené období, máte je kdykoliv k dispozici pod volbou "Účetnictví“ > "Přehledy a rozbory", popřípadě detail ve výpisech nad seznamy položek).
Řešení: Při provedení účetní uzávěrky se zaeviduje datum dne uzavření a systém vám neumožní na těchto datech provádět změny, pokud si toto datum nezměníte pod volbou "Účetnictví" > "Nastavení" > "Oprava data uzávěrky", kde snížíte datum měsíční uzávěrky na datum před datem, ke kterému si přejete provést změny. Nelze změnit pod datum předchozí roční uzávěrky nebo začátku podnikání.
zpět na začátek
11.Nezobrazuje se část již zapsaných dat (v zobrazovaných nebo vypisovaných datech jsou zvláštní znaky)
Důvod: Po každém výpadku el.proudu, vytuhnutí Windows (pro jistotu chvíli počkejte, zda nejsou jen zaneprázněny) nebo celého PC, příp.použitím tlačítka Reset nebo vypínače na panelu počítače, může dojít k chybnému adresování disku, tj. že k části již dávno zapsaných dat (nejen AdmWin, ale i Word, Excel, ap.) se poruší adresa v adresování disku - v části datového souboru může být najednou část z úplně jiného souboru. Toto není chyba AdmWin! S takto poškozenými daty nemůže korektně pracovat, popř.havaruje.
Řešení: Činnost PC ukončujte VŽDY přes tlačítko ”Start” a volbu ”Vypnout”! Před ukončením činnosti regulérně ukončete všechny jedoucí aplikace, především ty, které při své činnosti zapisují na disk, aby byly regulérně uzavřeny všechny soubory.
Pokud již dojde k tomu, že činnost PC nebyla takto řádně ukončena, pak si po novém startu PC pohlídejte, zda se rozběhne systémový program Scandisk a rozhodně jej nechejte běžet až do konce a předčasně neukončujte!! Po ukončení scandisku poté v AdmWin proveďte rekonstrukci indexů - mohlo by se stát, že příjem nebo výdej se odečte či přičte na jinou, než určenou skladovou kartu, připárování či odpárování platby na jinou fakturu apod.
DOPORUČENÍ Občas spouštějte systémový program Scandisk sami. Najdete ho v záložce ”Nástroje” ve volbě ”Vlastnosti” po stisku pravého tlačítka myši na ikonce pevného disku po otevření ikony ”Tento počítač” nebo v programu ”Průzkumník”. V ”Nástrojích” je volán z rámečku ”Kontrola chyb” po stisku tlačítka ”Zkontrolovat” zaškrtnout ”Automaticky opravovat chyby” a pokud systém podá zprávu, že nelze získat výhradní přístup k jednotce, potvrďte naplánování na příští restart PC, ověřte, že nikdo není opravdu po síti připojen a restartujte PC.
Systémový program Scandisk vyhledává chyby v adresování souborů na disku. Pokud se spustí před jakýmkoliv dalším zápisem na disk, chybu ve většině případů odstraní beze ztrát na uložených datech a ani jako chybu neoznámí. Pokud Vám ovšem oznámí, že našel chyby a uložil či neuložil na disk, můžou být v těchto oblastech vaše drahocenná data nenávratně ztracena, či silně poškozena - část jich ”někde chybí”. Naštěstí se to nestává často, ale pokud ano, pak to většinou nejsou jen data naposledy zapisovaná, ale především ta, která v adresné tabulce disku následovala.
Toto nebezpečí lze u Windows minimalizovat občasným spuštěním systémového programu Defrag, který naleznete tamtéž jako Scandisk. Ve volbách je označen jako ”Defragmentace disku”, v nástrojích se volá tlačítkem ”Uspořádat”.
Upozornění! po každém výpadku i jen aplikace AdmWin, Windows či PC musíte před zahájením práce v AdmWin provést rekonstrukci indexů!
Tento bod se týká obecně provozování PC s operačním systémem Windows, nikoliv jen AdmWin.
zpět na začátek
12.DPH
a.Jak v uzavřeném období pro DPH provést změny?
  Nutno nejprve vyhodnotit ve vztahu k podání daňového přiznání k DPH.
1.  daňové přiznání ještě nebylo podáno nebo je možné ještě podat opravné
Řešení: Po volbě "Pomocné" >"Výkazy DPH - tisk přiznání" v zobrazeném okně "DPH - výkazy období" v zobrazeném seznamu jednotlivých období vymažte období (tlačítkem pro výmaz v nástrojové liště nebo stiskem klávesy "Delete"), do kterého je zapotřebí zapsat změny - opravy v záznamech DPH.
Tím nijak nejsou dotčeny záznamy DPH na jednotlivých dokladech. Tlačítkem "Nový záznam" toto období znovu založte - evidované záznamy DPH na jednotlivých dokladech se do něj opětovně načtou.
Pozor při uzavírání tohoto období na to, že již existuje závazek (pohledávka) na odvod daně z předchozího uzavření! Jelikož už může být zaplacen, potlačte při uzavírání jeho opětovné vytvoření vymazáním variabilního symbolu v oblasti nastavení pro odvod DPH FÚ. Po uzavření je tam pak opět vraťte. Případnou změnu částky odvodu opravte na závazku z původního uzavření období.
2.  je možné již jen dodatečné
Řešení: po volbě "Pomocné" >"Výkazy DPH - tisk přiznání" v zobrazeném okně "DPH - výkazy období" v zobrazeném seznamu jednotlivých období tlačítkem "Nový záznam" pro toto období založte další záznam, kde do pole "Dodatečné" zadejte pořadové číslo dodatečného přiznání počínaje od 1.
b.Ve výkazu DPH mi program tvrdí, že uplatňuji sazbu z nákupu ve dvojnásobné výši, než je skutečně zaplacená daň. Kde mám hledat chybu?
Důvod: Pro platby faktur při zápisu do deníku příjmů a výdajů v DE (pokladny v PÚ) záznam DPH neprovádějte, pokud je záznam DPH již na faktuře - daňovým dokladem je faktura!
Řešení: Vyhledejte v deníku příjmů a výdajů v DE (pokladně PU) záznamy spadající do příslušného období pro DPH, které jsou úhradou faktury a jsou u nich současně provedeny záznamy DPH. Pokud ano, pak je vymažte po kontrole, zda je již záznam DPH na faktuře. Kontrolu připojené faktury nejrychleji provedete stiskem tlačítka "Zobrazit připojenou fakturu/účtenku".

Nezapomínejte spojit tuto platbu s příslušnou fakturou!

Doporučení: Pokud záznam DPH máte již na faktuře, pak do deníku příjmů a výdajů v DE zapište jen úhradu této faktury. Tj. jen datum platby (popř. s určením, zda je platba bankovním účtem nebo pokladnou v hotovosti), číslo dokladu platby, určíte hlavní druh (příjem zdanitelný - nezdanitelný, výdaj odečitatelný - neodečitatelný) a stisknete tlačítko buď "Připojit (připárovat) fakturu" nebo tlačítko s trojúhelníkem pod textem "Spojeno s fa č." - po přiřazení faktury se do "Částka platby" automaticky přiřadí celková částka faktury a do údaje "Na DPH účtováno" celková částka DPH z této faktury (hodnota neovlivňující daň z příjmu).
c.Kdy bude nová programová verze na změněné sazby DPH?
Odpověď: Není zapotřebí. Procentní sazby si uživatel může změnit v nastavení systému sám.
Řešení: Sazby DPH jsou pod volbou "Soubor" -> "Základní údaje" kdykoliv změnitelné. Každý si je může změnit v okamžiku, kdy bude mít zapotřebí zadávat doklady v nových sazbách DPH. Pozor na dotaz, následující po potvrzení změny sazby DPH! Pečlivě si jej přečtěte a zvažte, jak odpovíte! Jde o dotaz, zda si novou sazbu DPH přejete zapsat i do ceníků a na skladové karty.
Doporučení: Pro změnu sazeb DPH je rozhodující okamžik, kdy ukončíte vystavování dokladů (vlastních vydaných) s datem spadajícím do období platnosti původní sazby a potřebujete již vystavovat doklady s sazbou novou.
Pro dobíhající doklady s původní sazbou si pod volbou "Soubor" -> "Základní údaje" nastavte v oblasti "% Sazby DPH" do pole za textem "přechodná" původní (předchozí) sazbu, Ta se bude nabízet současně s aktuálně platnými při ručních záznamech DPH (nikoliv však v automatických na fakturách a prodejkách). Do v.1.99 je k dispozici jen jedna přechodná sazba DPH. Nastavte si do ni nejčastější sazbu a v případě potřeby záznamu DPH s druhou, méně častou, zde dočasně změňte.
Od v.1.99 jsou k dispozici 2 přechodné sazby DPH.
Po záznamu všech dokladů s původní (starou) sazbou, "přechodné" sazby vynulujte! Tím se ochráníte před použitím chybné sazby DPH!
Pozor při používání prodejek s nastavenou cenou včetně DPH! Ty musí být zaúčtovány ještě před změnou sazeb DPH!
d.Jak změnit text pro režim přenesené daňové povinnosti na faktuře? Sazba DPH je jiná, než v textu.
Odpověď: V textu o přenesené daňové povinnosti na příjemce nemusí být sazba DPH uvedena. Průvodní text na doklady si uživatel může změnit v nastavení systému sám.
Řešení: Všechny průvodní texty osvobození i režimu přenesené daňové povinnosti jsou pod volbou "Soubor" -> "Základní údaje" po stisku tlačítka "Texty osvobození tištěné na doklady" kdykoliv změnitelné. V tomto textu můžete:
  • Sazbu DPH vypustit. Postačuje uvádět sazbu DPH u jednotlivých fakturovaných položek (na řádcích faktury). Tisk sazby DPH u jednotlivých položek je ovlivněn zatržením "Potlačit tisk sazby DPH" v okně pro tisk faktury.
  • Nastavit §, dle kterého je vždy plnění v režimu přenesení daňové povinnosti (tj. nikdy dle jiného §): v textu nalezněte řetězec §§ a na jeho místo uveďte např. 92e). Uvedená dvojice znaků §§ je zástupným řetezcem, který je při tisku nahrazen údajem "Osvobozené dle §" ze záznamu DPH. Pokud se zástupný řetězec v nastavení textu nenalezne, k náhradě nedojde.
  • Kód plnění nemusíte na faktuře tisknout. Pokud si to přejete, pak si tento údaj nastavte do SKP v ceníku prací nebo skladových kartách se zatržením "podléhá režimu přenesení daňové povinnosti". Aby byl tento údaj na faktuře vytištěn, musí být v nastavení tisku faktur zatrženo "Na řádcích tisknout SKP" a nesmí bý zatrženo "Tisknout i původní cenu před slevou" a v okně tisku konkrétní faktury nesmí být zatrženo "uvádět cenu bez i s DPH".
zpět na začátek
13.Po instalování upgrade nemám hodnoty pro r. 20.. v okně "Nastavení hodnot pro mzdy"
Řešení: Původní hodnoty zde zůstávají z důvodu možného nedokončení mezd za předcházející období. Na nové se automaticky mění jen při předzpracování mezd za 1.měsíc v roce. Lze je také kdykoliv přepsat stisknutím tlačítka „Nastavit na r.20..“, které se nachází ve stejném okně.
zpět na začátek
14.Nejde tisk "Přehledu..." nebo "Hromadného oznámení..." pro zdravotní pojišťovny.
Důvod: Uvedené tiskopisy pro asociaci zdravotních pojišťoven vytvořila a udržuje firma ICZ a.s., Na hřebenech II 1718/10, 147 00 Praha 4, tel.: +420 222 271 560 a celé jejich vyplnění postavila na Acrobat Readeru a jeho automatické vyplnění pomocí XML souboru.
Řešení: Na PC musí být nainstalován Arobat Reader min.verze 8.0 a povoleno do něj načtení externích dat.
Při jevu:
  • tiskopis se v Acrobat Readeru vůbec nezobrazí - nainstalujte na PC Acrobat Reader min.verze 8.0. Je-li instalován, pak může být odstraněna jeho asociace s souborovou příponou ".xdp" - také znovu instalujte Acrobat Reader.
  • tiskopis se zobrazí, ale prázdný – podívejte se pozorně pod nástrojovou lištu v zobrazeném okně Acrobat Readeru s tiskopisem, zda-li tan není informace o zablokování načtení dat z externího zdroje - blokovat může firewall, antivirový program, samotný Acrobat Reader - z toho důvodu tuto oznámení může mít pokaždé jinou formulaci a popř.být v angličtině. Načtení dat povolte a pokud možno trvale.
zpět na začátek

Ceny jednotlivých produktů (účetní programy, hotelový systém, tvorba e-shop) a jejich kombinací jsou také na stránkách účetní software
nebo si je můžete přímo vybrat a objednat v našem e-shopu účetní programy.

hotelový systém HotelWin

Používáme účetní program AdmWINÚčetní program