Zakázkové úpravy
Ekonomický software AdmWin
  • Počáteční zavedení dat z jiného ekonomického software
  • Importy dat z jiných software a exporty dat do jiných software
  • Exporty dokladů, jako např. objednávek, nabídek, do xls v požadované šabloně – formátu
  • Úpravy tiskových výstupů (dokladů)
  • Rozšíření o jiné specifické seznamy a funkce s vazbou do ostatních součástí systému, např. přehledy smluv o servisu zařízení s hlídáním termínů kontrolních prohlídek a evidencí kontrolou zjištěných hodnot s vazbou na standardní zakázky na jejich opravy apod
  • Úpravy stávajících standardních evidencí – nejčastěji jde o úpravy zpracování zakázek na konkrétní produkty, např. servis plynových kotlů nebo opravny různých zařízení
  • Jednorázové úpravy a změny dat, např. přesun čísla skladové karty do jejího čárového kódu s náhradou přesně specifikovaných znaků
Internetový obchod shopHouse
  • Grafické návrhy
  • Úpravy datového modelu nabízených položek
  • Funkční úpravy při otevření položky
  • Registrování odběratelů a co jim navíc umožnit či zpřístupnit
  • Export objednávek do jiných ekonomických software
  • Import údajů o nabízených položkách z jiných software

Hotelový rezervační a recepční systém HotelWin – software pro hotely, penziony, ubytovny

Hotelový rezervační a recepční systém HotelWin je samostatný rezervační a ubytovací software s fakturací a pokladnou určený pro ubytovací zařízení libovolné velikosti. Zabezpečuje všechny činnosti a služby vykonávané pracovníky recepce a v maximální možné míře zjednodušuje, zpřehledňuje a tím zrychluje náročnou a často nepřehlednou evidenci rezervací, hostů, účtů hostů, denních přehledů, evidence přijaté hotovosti, přehledy přijaté a vrácené hotovosti a fakturace. HotelWin neobsahuje nadbytečné funkce, které především zbytečně navyšují cenu programu.

Hotelový rezervační a recepční systém HotelWin má jednoduché ovládání, které zvládne i počítačový začátečník, a především přehledné uživatelské rozhraní, které práci recepčního velmi urychlí - řízení celého procesu ubytování od rezervace, přes ubytování, zaevidování čerpaných služeb na účet hosta až po fakturaci včetně tisku stvrzenky z jednoho místa - z okna karty hosta.

Hotelový systém HotelWin je dodáván ve 2 variantách - HotelWin I - pro ubytovací zařízení do 25 pokojů a HotelWin II - pro ubytovací zařízení, která mají 26 a více pokojů. Program HotelWin je postaven tak, aby byl velmi rychlý i při velkém objemu dat (uchovávání historie s okamžitým listováním v ní a neomezený předstih rezervací i pro ubytovací zařízení s velkým počtem pokojů).

Hotelový rezervační a recepční systém HotelWin umožňuje režim ubytování a sledování účtu hosta na jednotlivá lůžka (je proto vhodný i pro hostely).

  • Grafický kalendářový ubytovací plán (totožná evidence s knihou hostů) poskytuje okamžitou názornou aktuální informaci o obsazenosti hotelu, o rezervacích, ubytovaných hostech, o ukončených ubytováních a o budovách, podlažích, pokojích, lůžkách uvedených mimo provoz s možností přímého provedení rezervace jednotlivce i skupiny, ubytování, uvedení mimo provoz, i ukončení ubytování, a to pouhým kliknutím myší v tomto plánu.
    Hotelový systém - grafický kalendářový ubytovací plán - detailní popis + obrázky.

  • Kniha hostů (totožná evidence s graf.plánem, jen jinak graficky vyjádřená) zobrazená formou seznamu s možností přímého provedení rezervace jednotlivce i skupiny, ubytování, uvedení mimo provoz, i ukončení ubytování. Navíc s mnoha možnostmi vyhledávání, třídění, výběrů a tiskem. Umožňuje rychlé vyhledávání v databázi ubytování při zachování kompletní historie od začátku uvedení do používání.
    Hotelový systém - kniha hostů - detailní popis + obrázky.

  • Karta hosta - z okna karty hosta je řízen celý proces ubytování. Může být otevřena-zpracovávána z graf.ubytovacího plánu, knihy hostů a denního plánu. Výběr z evidence dříve ubytovaných hostů (kde současně můžete okamžitě vidět kdy a kolikrát u vás byl host již ubytován) nebo z adresáře s mnoha možnostmi včetně odeslání mailu klientům. Okamžitá nabídka volných pokojů /lůžek k žádanému období s možností výběru. Volba stavu pokoje /lůžka - rezervace, ubytování, ukončené ubytování, údržba a příp.dalších uživatelsky nastavitelných stavů. Možnost vyřazení ostatních lůžek na pokoji (host si přeje být sám). Možnost evidovat ubytování více hostů na pokoji než je lůžek (pokud se lidé na pokojích pravidelně střídají). Výběr z nastavitelných ceníků pro zápis na účet hosta - je součástí karty s možností určení, které částky hradí host a které firma /skupina. Fakturace hosta i firmy /skupiny včetně tisku stvrzenky s možností vyfakturovat celou firmu /skupinu. Info o již fakturovaných a dosud nevyfakturovaných částkách z účtu hosta.
    Hotelový systém - karta hosta - detailní popis + obrázky.

  • Denní plán nástupů a ukončení ubytování - přehled o všech nástupech i na základě rezervací a ukončených ubytováních k aktuálnímu datu, nebo ke zvolenému datu z minulosti nebo budoucnosti s možností vytisknout samostatně přehled nástupů i přehled ukončení ubytování - např.pro úklidovou službu. Z denního plánu lze přímo vstupovat do karet hostů pro získání okamžitého detailního přehledu i do celého procesu řízení jejich ubytování.
    Hotelový systém - denní plán - detailní popis + obrázky.

  • Množství vyhledávání, třídění, výběrů a součtů z jednotlivých seznamů včetně jejich tisku (nebo ve formátu EMF, dále PDF pro odeslání mailem, nebo převedení do formátu XLS) - např. výběr pokojů (chatek) pro údržbu pro předání firmě zajišťující opravy, v poznámce s bližším popisem problému nebo výběr ukončených ubytování pro předání úklidové službě atd. Výstup všech evidencí do XLS.

  • Přednastavené výpisy - výpisy volných ubytovacích kapacit, kapacitního vytížení hotelu, výpisy hostů, vyfakturovaných a nevyfakturovaných částek, s jejich dalšími volbami zobrazení.
    Hotelový systém - přednastavené výpisy.

  • Fakturace, pokladna - vystavování faktur jak z účtu vedeného na kartě hosta, tak i samostatná fakturace. Vyúčtování jednotlivého hosta nebo celé skupiny, na kartě hosta (v části pro účet hosta) lze určit, kterou službu bude platit firma /skupina a kterou host. Neomezené opravy účtu až do okamžiku uzavření účtu hosta - fakturace. Možnost tisku faktur v jazykových mutacích - němčině a angličtině s logem, razítkem a podpisem, s výstupem i ve formátu EMF a PDF pro odeslání e-mailem. Automatické doplňování kurzů na doklady. Export vydaných faktur pro účetní nebo jednoduchým rozšířením je možné spojit s ekonomickým software AdmWin, kde v hotelovém systému vystavená faktura je ihned součástí tohoto AdmWin - ekonomický software. Přímo z faktury je možné vystavení dokladu o přijaté hotovosti (stvrzenky) se současným záznamem přijatých a vrácených peněz. Tímto se vytváří evidence pokladny - přehled o hotovostních platbách s tiskem stvrzenek, součtování za zvolené období (den, směnu, týden, měsíc) ve výpisech, záznam průběhu přijímání a vracení peněz ke sledování denního příjmu hotovosti. Možnost platby v cizích měnách.
    Hotelový systém - účty, fakturace, placení - detailní popis + obrázky.

  • Dodávané samostatně nebo společně s AdmWin DE - účetní program - daňová evidence, nebo AdmWin PU - účetní program - podvojné účetnictví, ve kterých je navíc řada dalších základních evidencí (sklady, objednávky, nabídky, poptávky, zakázky, přijaté faktury, zálohové faktury, majetek, knihy jízd a korespondence) i řada evidencí usnadňujících práci. Volitelné provedení se zpracováním mezd.

Hotelový systém - další charakteristika:

  • Struktura hotelu je uživatelsky nastavitelná dle požadované úrovně podrobnosti - lze uživatelsky nastavit rozdělení hotelu buďto na jednotlivé budovy (chatky) a nebo na budovy, podlaží, pokoje a nejdetailněji na jednotlivá lůžka, která se v grafickém ubytovacím plánu zobrazí i se jménem hosta, který je na něm od data-do data ubytován (vhodné pro hostely).
  • Nastavitelné zobrazení grafického ubytovacího plánu, dále možnost změny barevného rozlišení stavů budov (chatek), podlaží, pokojů, lůžek pro rezervace, ubytování, ukončené ubytování a údržbu. Možnost rozšíření o nastavení dalších stavů a jejich barevného rozlišení pro detailnější přehled, a tím i pro třídění a výběry.
  • Nastavení ceníku za ubytování a ceníku za ostatní služby.
  • Neomezený počet pokojů.
  • Provázáno s databází osob a firem /skupin včetně možnosti odeslání mailu klientům, pro zápis rezervace / ubytování možnost výběru ze seznamu již dříve ubytovaných hostů.
  • Možnost nastavení číselných řad dokladů, ceníku prací, textových řádků, skupin textových řádků pro přímou fakturaci bez ubytování (přefakturace různých služeb, služby poskytované jiným firmám - úklid, prádelna apod.)
  • Celek propracovaných kompetencí a hesel umožňuje jednotlivým uživatelům zakázat, povolit částečně nebo povolit bez omezení provádění jednotlivých úloh, operací a zpracování.
  • Podrobné návody jsou součástí programu, kde je okamžitá nápověda ke zpracovávané úloze. Tištěná podoba manuálu – zdarma ke stažení ve formátu PDF. K dispozici neomezená technická podpora zdarma (pro uživatele s placenou licencí). Možnost školení.
  • Možnost současného provozování v síti PC - pokud provoz recepce vyžaduje současnou práci více uživatelů, je k dispozici síťová verze programu, což umožní např. provozovat ubytování přes den z restaurace, současnou práci z kanceláře i z recepce.
  • Požadavky na hardware - libovolné PC Pentium a výše s OS Windows 98, XP, Win 2000, Vista, Win 7.

Hotelový rezervační a recepční systém HotelWin – Grafický kalendářový ubytovací plán

Poskytuje okamžitou názornou aktuální informaci o obsazenosti hotelu, o rezervacích, ubytovaných hostech, o ukončených ubytováních a o budovách (chatkách), podlažích, pokojích, lůžkách uvedených mimo provoz.

Z grafického ubytovacího plánu (prostřednictvím vstupu do karty hosta) je možné řídit celý proces ubytování od rezervace, přes ubytování, sledování čerpání jednotlivých služeb, jejich postupnou nebo celkovou fakturaci včetně vystavení účtenky-stvrzenky o přijaté hotovosti, v rozdělení na fakturaci samotného hosta či firmu /skupinu, která za něj hradí ubytování, až po ukončení ubytování. Stejným způsobem se zaznamenává i údržba a ostatní uživatelsky nastavené stavy.

  • Kniha hostů a grafický plán je jedna a tatáž evidence, pouze jinak graficky vyjádřená.
  • Možnost přímého provedení (pouhé kliknutí myší v grafickém plánu) rezervace jednotlivce i hromadné rezervace pro skupiny, stejně tak ubytování pro jednotlivce i hromadného ubytování skupin, jednotlivého i hromadného zápisu uvedení jednotek mimo provoz (malování, rekonstrukce, havárie) i ukončení ubytování.
  • Časový posun vpřed a vzad, lze neomezeně listovat do budoucnosti i minulosti, nebo k zadanému datu, při zachování kompletní historie ubytování a údržeb od začátku uvedení do používání.
  • Rychlý náhled na celkovou obsazenost hotelu v jednotlivých dnech včetně jmen hostů.
  • Možnost přesunu rezervací (i ubytování) na jiný pokoj, nebo na pozdější / dřívější příjezd.
  • Možnost pronájmu pokojů (chatek) vcelku i po lůžkách (vhodné pro hostely).
  • Rezervace pobytu pro jednotlivé hosty i skupiny libovolný počet dnů dopředu na konkrétní pokoje, popř.na lůžka (u hostelů).
  • Struktura hotelu je uživatelsky nastavitelná dle požadované úrovně podrobnosti - lze uživatelsky nastavit rozdělení hotelu pouze na jednotlivé budovy (chatky), a nebo na budovy, podlaží, pokoje a nejdetailněji na jednotlivá lůžka, která se v grafickém ubytovacím plánu zobrazí i se jménem hosta, který je na něm od data-do data ubytován (vhodné pro hostely).
  • Nastavitelné zobrazení grafického ubytovacího plánu, dále možnost změny barevného rozlišení stavů jednotek pro rezervace, ubytování, ukončené ubytování a údržbu. Možnost rozšíření o nastavení dalších stavů a jejich barevného rozlišení pro detailnější přehled, a tím i pro třídění a výběry.
Hotelový systém - grafický kalendářový rezervovací a ubytovací plán Hotelový systém - grafický plán s otevřenou kartou hosta Hotelový systém - nastavení stavů pokojů pro grafický plán
Hotelový systém - zpět na úvod

Hotelový rezervační a recepční systém HotelWin – Kniha hostů

Kniha hostů a grafický plán je jedna a tatáž evidence, pouze jinak graficky vyjádřená. Kniha hostů je zobrazená formou seznamu, navíc s mnoha možnostmi vyhledávání, třídění, výběrů a tiskem.

Z knihy hostů (prostřednictvím vstupu do karty hosta) je možné řídit celý proces ubytování od rezervace, přes ubytování, sledování čerpání jednotlivých služeb, jejich postupnou nebo celkovou fakturaci včetně tisku faktury a účtenky-stvrzenky o přijaté hotovosti, v rozdělení na fakturaci samotného hosta či firmu/skupinu, která za něj hradí ubytování, až po ukončení ubytování. Stejným způsobem se zaznamenává i údržba a ostatní uživatelsky nastavené stavy.

  • Snadný záznam rezervace /ubytování pro jednotlivé hosty i hromadné rezervace /ubytování pro skupiny, hromadných záznamů stavů (údržba, malování apod.).
  • Možnost přesunu rezervací (i ubytování) na jiný pokoj, nebo na pozdější / dřívější příjezd.
  • Možnost pronájmu pokojů (chatek) vcelku i po lůžkách (vhodné pro hostely).
  • Rezervace pobytu pro jednotlivé hosty i skupiny libovolný počet dnů dopředu na konkrétní pokoje, popř.na lůžka (u hostelů).
  • Rychlé vyhledávání v databázi ubytování, zachování kompletní historie od začátku uvedení do používání.
  • Velké množství třídění, výběrů a součtů včetně jejich tisku (nebo ve formátu EMF, PDF pro odeslání mailem, nebo převedení do formátu XLS) - např. výběr pokojů pro údržbu pro předání firmě zajišťující opravy v poznámce s bližším popisem problému, přehled ukončených ubytování jako příkaz pro úklid pokojů pro pokojovou službu.
  • Výběr nevyfakturovaných částek na firmu skupinu u nastaveného hosta, s vypsání všech služeb jednotlivých hostů firmy /skupiny.
  • Možnost nastavení zobrazení (třídění) knihy hostů při jejím otevření - např. podle čísla pokoje, nebo příjmení hosta, nebo názvu firmy, nebo data začátku rezervace / ubytování, nebo podle data předpokládaného ukončení ubytování. V průběhu činnosti je možné toto třídění podle potřeby kdykoliv změnit.
Hotelový systém - základní kniha hostů Hotelový systém - kniha hostůn s otevřenou kartou hosta po fakturaci Hotelový systém - kniha hostů s výběrem (filtrem, vyhledáváním)
Hotelový systém - zpět na úvod

Hotelový rezervační a recepční systém HotelWin – Karta hosta

Z okna karty hosta je řízen celý proces ubytování od rezervace, přes ubytování, sledování čerpání jednotlivých služeb, jejich postupnou nebo celkovou fakturaci včetně tisku faktury a účtenky-stvrzenky o přijaté hotovosti, v rozdělení na fakturaci samotného hosta či firmu /skupinu, která za něj hradí ubytování, až po ukončení ubytování. Stejným způsobem se zaznamenává i údržba a ostatní uživatelsky nastavené stavy. Otevřít-zpracovávat kartu je možné z grafického ubytovacího plánu, knihy hostů a denního plánu.

  • Z nově otevřené karty je k dispozici okamžitá nabídka volných pokojů /lůžek na zadané období od - do předpokládaného ukončení s možností výběru (volná lůžka na pokoji jsou nabízena pouze hostům stejného pohlaví). Tento výběr není třeba provádět, pokud je karta otevírána přímo z grafického plánu, kde je okamžitý přehled o volných pokojích /lůžkách. Při rezervaci hostem stačí vyplnit pouze příjmení hosta provádějícího rezervaci. Pokud rezervaci provádí firma /skupina stačí vyplnit jen název firmy. Je automaticky nabídnuto „datum od“ a „datum do“ - aktuální datum + 7 dní.
  • Při zápisu ubytování buď změnou stavu z „rezervace“ na „ubytování“ nebo založení karty přímo pro ubytovávaného hosta se nabízí výběr z evidence již dříve ubytovaných hostů - kde současně můžete vidět kdy a kolikrát u vás byl host již ubytován. V případě firmy /skupiny výběr z adresáře, který je editovatelný přímo z karty hosta, jinak je samostatnou evidencí s dalšími volbami včetně možnosti odesílání mailu klientům.
  • Volba stavu pokoje/lůžka - zda se jedná o rezervaci, ubytování, ukončené ubytování, údržbu nebo jiné uživatelsky definované stavy, ve kterých se může v zadaném období pokoj/lůžko nacházet. Tímto prvkem se mění stav karty z „rezervace“ na „ubytováníů a poté na „ukončené ubytování“.
  • Možnost vyřazení ostatních lůžek na pokoji (host si přeje být sám).
  • Možnost evidovat ubytování více hostů na pokoji než je lůžek (pokud se lidé na pokojích pravidelně střídají). Zaškrtnutím volby „Spolubydlící“ tato karta není zobrazována v graf.plánu, v knize hostů je zápis viditelně označený.
  • Výběr z uživatelsky nastavitelného ceníku ubytování s okamžitým zápisem počtu dnů předpokládané doby ubytování (rozdíl mezi datem „od“ a „do“) a výpočtem předpokládané částky, současně i výběr z uživatelsky nastavitelného ceníku služeb - pro zápis na účet hosta, který je také součástí karty, s možností určení, které částky hradí host a které firma /skupina.
  • Fakturace hosta - jsou vybrány všechny čerpané dosud nevyfakturované služby hosta s možností zadání „do data“, ke kterému je žádané tyto služby vyfakturovat (tato volba je určená pro pravidelné platby hostů ubytovaných na delší období). Poté se ihned nabídne okno faktury v číselné řadě pro faktury za ubytování s údaji přenesenými z karty hosta k zaevidování a potvrzení. Tuto fakturu je možné ihned vytisknout. Přímo z faktury je možné vystavit doklad o přijaté hotovosti (stvrzenku) se současným záznamem přijatých a vrácených peněz. Tímto se vytváří evidence pokladny.
  • Fakturace firmy /skupiny - jsou vybrány všechny čerpané dosud nevyfakturované služby, které má hradit firma /skupina, s možností zadání „do data“, ke kterému je žádané tyto služby vyfakturovat (tato volba je určená pro pravidelné platby hostů ubytovaných na delší období). Možnost určení fakturace za celou firmu /skupinu. Poté se ihned nabídne okno faktury v číselné řadě pro faktury za ubytování s údaji přenesenými z karty hosta (v případě volby fakturace za celou firmu /skupinu - s údaji přenesenými ze všech karet hostů dané firmy /skupiny) k zaevidování a potvrzení. Tuto fakturu je možné ihned vytisknout. Přímo z faktury je možné vystavit doklad o přijaté hotovosti (stvrzenku) se současným záznamem přijatých a vrácených peněz. Tímto se vytváří evidence pokladny.
  • Informace o provedené fakturaci, s rozdělením na hosta a firmu /skupinu s uvedením čísla, data a částky poslední faktury, částky jsou uvedeny bez DPH a včetně DPH.
  • Informace o dosud neprovedené fakturaci, s rozdělením na hosta a firmu /skupinu s uvedením dosud nevyfakturované částky z účtu hosta, částky jsou uvedeny bez DPH a včetně DPH.
Hotelový systém - karta ubytovaného hosta Hotelový systém - karta hosta po fakturaci Hotelový systém - karta hosta - rezervace
Hotelový systém - zpět na úvod

Hotelový rezervační a recepční systém HotelWin – Denní plán nástupů a ukončení ubytování

Přehled o všech nástupech i na základě rezervací a ukončených ubytováních k aktuálnímu datu, nebo ke zvolenému datu z minulosti nebo budoucnosti.

  • Tisk přehledu nástupů (samostatně) a přehledu ukončených ubytování (samostatně) - např.pro úklidovou službu.
  • Z denního plánu je možné přímo vstupovat do karet hostů pro získání okamžitého detailního přehledu a současně vstupovat do celého procesu řízení ubytování.
  • Možnost nastavení zobrazování denního plánu ihned po spuštění programu.
Hotelový systém - denní plán nástupů a ukončení Hotelový systém - rezervace z denního plánu
Hotelový systém - zpět na úvod

Hotelový rezervační a recepční systém HotelWin – Přednastavené výpisy

Kromě široké možnosti výběrů a součtů včetně jejich tisku (nebo ve formátu EMF, PDF pro odeslání mailem, nebo převedení do formátu XLS) nad seznamy zápisů např. kniha hostů, nabízí hotelový rezervační a recepční systém HotelWin řadu přednastavených výpisů s jejich dalšími volbami zobrazení.

  • Výpisy aktuálně ubytovaných hostů, hostů končících ubytování, v různých tříděních.
  • Výpisy vyfakturovaných částek za ubytování nebo za služby.
  • Výpisy nevyfakturovaných částek za ubytování nebo za služby.
  • Výpisy volných ubytovacích kapacit - volných pokojů i jednotlivých lůžek a výpisy období, po které jsou pokoje i jednotlivá lůžka volná.
  • Výpisy využití ubytovacích kapacit - kapacitního vytížení za zvolené období.
Hotelový systém - výpisy
Hotelový systém - zpět na úvod

Hotelový rezervační a recepční systém HotelWin – Fakturace, pokladna

Přehledná fakturace s mnoha nastavitelnými možnostmi pro rychlé vystavování faktur jak z účtu vedeného na kartě hosta, tak i samostatná fakturace s dalšími nastavitelnými číselníky pro pohodlné doplňování do faktur. Přímo z faktury vystavení dokladu o přijaté hotovosti (stvrzenky) se současným záznamem přijatých a vrácených peněz. Tímto se vytváří evidence pokladny.

  • Fakturace přímo z karty hosta, celého účtu nebo jen vybraných částí. Na kartě hosta (v části pro účet hosta) lze určit, kterou službu bude platit firma /skupina a kterou host. Fakturace celkem za firmy /skupiny (automatické převedení všech nebo vybraných položek na jednu fakturu za zpracovávanou skupinu), pokoje nebo jednotlivé hosty. Neomezené opravy účtu hosta až do okamžiku fakturace, přičemž i po fakturaci lze účet hosta doplňovat o další položky a znovu fakturovat jen dosud nevyfakturované až do uzavření - ukončení pobytu hosta.
  • Bohatá možnost nastavení fakturace, jak formy tisku, tak i mnoha obvyklých a pravidelně se opakujících údajů jako např.dny splatnosti, výpočet data splatnosti pro jednotlivé formy úhrady, způsob automatického záznamu DPH a zaokrouhlení. Nastavení úvodních a koncových řádků, pravidelně se opakujících textových řádků a skupin řádků faktury. Nastavení neomezeného počtu vlastních bankovních účtů, na které má být faktura uhrazena.
  • Tisk faktur v jazykových mutacích - němčině, angličtině. Možnost tisku faktur s logem, razítkem a podpisem s výstupem i ve formátu EMF a PDF pro odeslání e-mailem. Tisk výdajových pokladních dokladů - stvrzenek.
  • Pokladna - přehled o hotovostních platbách, vystavování stvrzenek na přijatou hotovost, záznam průběhu přijímání a vracení peněz ke sledování denního příjmu hotovosti, součtování za zvolené období (den, směnu, týden, měsíc) ve výpisech.
  • Možnost platby v cizích měnách. Automatické doplňování kurzů na doklady.
  • Nastavení tiskových sestav, výpisy vyfakturovaných částek, nevyfakturovaných částek.
  • Export vydaných faktur pro účetní
Hotelový systém - fakturace za firmu/skupinu z karty hosta Hotelový systém - fakturace - záznam placení Hotelový systém - faktury vydané

nebo je možné jednoduchým rozšířením hotelový rezervační a recepční systém HotelWin napojit na ekonomický software AdmWin, kde v hotelovém systému vystavená faktura je ihned součástí celého účetního programu. Zde je možné navíc: vést pokladny včetně valutových s automatickým výpočtem kurzových rozdílů, jednoduše párovat platby na účtenky, závazky a pohledávky (shodně s bankou) a sledovat úhrady faktur vystavených za ubytování. Pro hotelový systém zde lze evidovat bankovní výpisy k neomezenému počtu bankovních účtů včetně devizových s automatickým výpočtem kurzových rozdílů, evidovat bankovní výpisy s párováním plateb na účtenky, závazky a pohledávky a s okamžitým promítáním do účetnictví nebo deníku příjmů a výdajů v daňové evidenci, elektronický platební styk - import bankovních výpisů při používání homebankingu včetně hromadného párování na faktury.

Součástí AdmWin DE - ekonomický software - daňová evidence nebo AdmWin PU - ekonomický software - podvojné účetnictví je dále řada dalších základních evidencí jako maloobchodní prodej, sklady, objednávky, nabídky, poptávky, zakázky, přijaté faktury, zálohové faktury, majetek, knihy jízd a korespondence, i řada evidencí usnadňujících práci. Volitelné provedení se zpracováním mezd nebo bez zpracování mezd.

Opačná cesta - doplnit hotelový systém do ekonomického software AdmWin je vhodnější.

Hotelový systém - zpět na úvod

Hotelový systém - stažení startverze zdarma.

Stáhnout HotelWin hotelový systém zdarma (3,8 MB)

Hotelový rezervační a recepční systém HotelWin zdarma (freeware) je plně funkční hotelový systém omezený pouze počtem záznamů v databázích. Hotelový systém zdarma je maximálně do 100 záznamů v součtu karet hostů a jimi čerpaných služeb, faktur a jejich řádků. Aktuální dosažený počet zjistíte v okně "O aplikaci" hotelový systém zdarma pod volbou "Nápověda".

Pokud si budete přát pokračovat, zatelefonujte nebo odešlete objednávku na hotelový systém plnohodnotnou neomezenou verzi. Po úhradě faktury obratem zašleme e-mailem odkaz pro hotelový systém ke stažení z internetu nebo instalaci hotelový systém zašleme na CD poštou na dobírku, s potvrzeným licenčním ujednáním opravňujícím k používání zakoupeného softwarového produktu (hotelový systém) v objednaném provedení (tj.zda společně s ekonomický software AdmWin či bez něj). Z dodané instalace neomezené verze hotelový systém stačí k již zapsaným údajům v hotelový systém zdarma instalovat jen program a pokračovat dále nebo si nainstalovat hotelový systém celý znovu a začít "na ostro".

Hotelový systém - zpět na úvod

Hotelový a recepční systém - program - Screenshoty

Hotelový systém - úvod do nápovědy - dokumentace Hotelový systém - grafický kalendářový rezervovací a ubytovací plán Hotelový systém - grafický plán s otevřenou kartou hosta Hotelový systém - nastavení stavů pokojů pro grafický plán Hotelový systém - základní kniha hostů Hotelový systém - kniha hostůn s otevřenou kartou hosta po fakturaci Hotelový systém - kniha hostů s výběrem (filtrem, vyhledáváním) Hotelový systém - karta ubytovaného hosta Hotelový systém - karta hosta - rezervace Hotelový systém - denní plán nástupů a ukončení Hotelový systém - výpisy Hotelový systém - fakturace za firmu/skupinu z karty hosta Hotelový systém - fakturace - záznam placení Hotelový systém - faktury vydané
Hotelový systém - zpět na úvod

účetní program = ekonomický software

tvorba e-shopu, tvorba internetového obchodu


Technická podpora

Nárok na technickou podporu zdarma mají jen registrovaní uživatelé, kteří používají účetní program v plné (placené) aktuální verzi. Je-li účetní program verze nižší, pak jen za podmínky jeho aktualizace na právě platnou dle ceníku upgrade.

Před kontaktem s technickou podporou si nejprve prohlédněte:
  • Obsažnou dokumentaci pro účetní program v tématickém členění. Dodaný účetní program ji také má pod volbou Nápověda z hlavní nabídky programu ve standardním formátu nápovědy - s rejsříkem, vyhledáváním, odkazy mezi souvisejícími pojmy a kapitolami.
  • Nebo nejčastější problémy a dotazy (FAQ), zdali zde nenaleznete odpověď

Žádosti o technickou podporu, náměty a připomínky je možné podávat telefonem na telefoním čísle 603 95 93 27 v pracovní dny od 8 do 17 h, e-mailem a nebo prostřednictvím kontaktního formuláře.

Při jakékoliv žádosti o technickou podporu:
  • Uveďte prosím nejprve své jméno a licenční číslo, které naleznte v programu pod volbou "Nápověda" - "O aplikaci" popřípadě na dodaném instalačním CD
  • Dotaz formulujte co nejvýstižněji, bez použití neurčitých spojení
  • Používejte pokud možno co nejpřesnější terminologii shodnou s termíny používanými v programu
  • Používejte přesné názvy oken jednotlivých zpracování a údajů, či ovládacích prvků v nich
  • Specifikujte, zda se problém týká daňová evidence nebo účetnictví (podvojného), popřípadě jiné oblasti zpracování v systému
  • Jednoznačně identifikujte zpracování, v němž vznikl problém - např.: ne jenom "faktury", ale "faktury přijaté" nebo "faktury vydané" nebo "zálohové faktury přijaté" nebo "zálohové faktury vydané", ne jenom "DPH", ale "záznam DPH na přijaté faktuře" nebo "výpis záznamů DPH na vstupu" nebo "výkaz DPH s tiskem přiznání" apod.
  • V případě výskytu chybového hlášení je zapotřebí uvést kompletně celý obsah chybové zprávy, co se má udělat, ne pouze její nadpis či ovládací prvky
  • Je vhodné použít screenshoty obrazovky - "vyfotit" obrazovku, a to pomocí klávesy PrintScreen, jíž se "fotka" vkládá do clipboardu (schránky) a vložit do nového souboru nějakého grafického editoru, např.Malování, pomocí kterého uložíte obrázek do souboru (nejlépe formátu .jpg) a odešlete jako přílohu e-mailem