Program Autoservis

Program Autoservis je součástí ekonomického software AdmWin.

Program Autoservis navíc obsahuje:

• upravené zpracování zakázek + zakázkové listy pro autoservis
• evidenci vozidel s vyhledáváním a výběry - evidované údaje o vozidle: SPZ, zákazník s kontakty, tovární značka, typ-model, VIN, druh vozidla, provedení karosérie, rok výroby, barva, výbava, pneumatiky, kontakt na provozovatele, datum do kdy platí STK, kdy byla poslední výměna oleje, údaje o motoru: označení, objem, výkon, palivo, výrobní číslo
• okamžitý přehled u každého vozidla, co se na něm kdy dělalo a měnilo
• automatické propojení zakázek s evidencí vozidel - do zakázky lze vybrat vozidlo, údaje o něm přímo ze zakázky aktualizovat, při zavření okna zakázky se údaje o vozidle přenesou do evidence vozidel
• do zakázek i evidence vozidel lze vybírat značky a typy z uživatelsky doplnitelného číselníku - dodává se přednaplněný nejběžnějšími značkami osobních aut
• připojení dokumentace k zakázkám - fotografií, technického průkazu, apod.
• rozšířený adresář firem - evidence uskladněných pneumatik s tiskem Protokolu o uskladnění a s vyúčtováním do zakázky nebo prodejku - účtenku
• volitelné upozorňování na blížící se konec platnosti STK a termínu pro výměnu oleje - jak při startu programu na všechny s 1 měsíčním předstihem, tak i na zakázce na vozidlo, kde se blíží termín STK nebo je krátce po něm
• speciální výpisy a přehledy včetně efektivnosti zakázek pro autoservis

Program Autoservis v zakázkách

• vedle základních údajů o vozidle, stavu tachometru, stavu přistaveného vozu apod., eviduje také požadavky zákazníka, které mohou obsahovat i úkony, které je zapotřebí provést v rámci údržby nebo opravy - tím pak efektivně a zavčas objednávat ND a plánovat práce, určit předběžnou cenu.
• eviduje datum a čas přistavení vozu a předpokládaný termín ukončení - tím jsou zahrnuty do plánovacího kalendáře, který je stiskem tlačítka zobrazitelný na každé zakázce s chronologickým uspořádáním plánovaných a nedokončených zakázek pro autoservis, k zaplánování právě otevřené do volného termínu (program Autoservis - plánovací kalendář). Ten je možné si nechat zobrazovat i při startu programu k okamžitému přehledu, co se má dnes a v následujících dnech dělat.
• v další části zakázky program Autoservis eviduje použité náhradní díly, spotřebovaný materiál (kapaliny) a vykonané práce. Se všemi těmito údaji se tiskne i zakázkový list.
• příjem objednaných položek ND přímo na zakázku dle příjímacím technikem zapsaných do požadavků na zakázku.
• fakturace nebo vyúčtování prodejkou-účtenkou dílenských zakázek pro autoservis, opět jen stiskem talčítka, je již dále zpracována standardním postupem v ekonomickém software AdmWin.
• při záznamu nové zakázky pro autoservis je po zadání SPZ k dispozici přehled předchozích zakázek autoservisu (oprav, návštěv - kdy oprava/údržba proběhla, kolik mělo vozidlo najeto, stav vozidla a co bylo provedeno) tohoto SPZ - odkliknutím v tomto seznamu se do nově zadávané zakázky pro autoservis přenesou všechny údaje o autě a zákazníkovi. Tím vám program Autoservis ušetří spoustu času při vyplňování zakázek pro autoservis (zakázkové listy). Pozn. zakázka pro autoservis = zakázkový list pro autoservis - zakázkový list se vytiskne stiskem tlačítka v okně zakázky pro autoservis.
• v seznamu zakázek jsou barevně odlišeny ukončené zakázky, uživatel si může barevně rozlišovat zakázky dle stavu rozpracovanosti.

Program Autoservis - evidence uskladněných pneumatik

• je dostupná na konkrétního zákazníka v adresáři firem, na zakázce, v evidenci vozidel, na prodejkách-účtenkách
• na zakázkách a prodejkách-účtenkách z ní lze provést vyúčtování uskladnění na stisk tlačítka s souvztažným zápisem ukončení uskladnění
• v evidenci vozidel se stiskem tlačítka do ní zapíše ukončení uskladnění zimních a zaskladnění letních a naopak - jen se popřípadě dopíše nájezd km, hloubka dezénu a nové místo uskladnění
• v adresáři firem výpis pouze aktuálně uskladněných pneumatik, nebo všech, které kdy byly od vybrané firmy, všech firem nebo jen vybrané skupiny firem, uskladněny
• v každé úloze tisk protokolu o uskladnění, popř. ukončení uskladnění - vrácení zákazníkovi

Stáhnout zdarma AdmWin DE - program Autoservis - daňová evidence + mzdy (9.4MB)
Program Autoservis - daňová evidence + mzdy zdarma - účetní program (freeware) ke stažení

Stáhnout zdarma AdmWin PU - program Autoservis - podvojné účetnictví + mzdy (9.4MB)
Program Autoservis - podvojné účetnictví + mzdy zdarma - účetní program (freeware) ke stažení

Program autoservis - screenshoty - zakázka pro autoservis, zakázkový list autoservisu

Program autoservis - screenshoty - činnosti nad seznamem zakázek autoservis

Program autoservis - screenshoty - vlastní evidence vozidel - může obsahovat jen opravovaná vozidla nebo i vozidla dohodnutá pro údržbu a případné opravy

Ekonomický software AdmWinDE - daňová evidence pro autoservis nebo AdmWinPU - podvojné účetnictví pro autoservis

obsahuje pak celé související zpracování skladů včetně příjmu ND na konkrétní zakázku, tj. přímo na přijatém dodacím listě nebo přijaté faktuře zadáte jednotlivé položky s cenami a k nim číslo zakázky. Jedním záznamem máte zaevidován jak příjem na sklad, tak výdej do spotřeby na zakázku pro autoservis. Na každé zakázce pro autoservis pak zpětně dohledáte, kdy, jakým dokladem a od koho byl ND pořízen. Drobné prodeje nebo celou činnost pneuservisu provedete na prodejkách-účtenkách.

Provedení se mzdami umožní u každé provedené práce jednoduše identifikovat, kdo ji vykonal. Z toho je přehled vykonaných prací jednotlivými pracovníky za období (měsíční, týdenní, čtvrtletní) s nákladovými i realizačními cenami. Ve vlastním zpracování mezd je pak nechat zahrnout do základní mzdy nebo prémií - v nákladech nebo % podílu z realizačních cen.

Příklad zpracování zakázky v program Autoservis

• přijíždí auto na dvůr - v programu Autoservis do nové zakázky zadáte jeho SPZ (nebo jednoduše vyberete dle značky a typu z evidence vozidel) a stisknete tlačítko "Již bylo" - zobrazí se přehled předchozích zakázek na toto vozidlo (kdy, kolik mělo najeto, co se s ním provádělo, jméno zákazníka)
• vyjdete zákazníkovi vstříc "Dobrý den pane Novák. Naposledy jste tu byl 14.9.2011, měl najeto 45 620 a dělali jsme...." - působí to na zákazníka velice příjemně a rád se bude k vám vracet
• následně, po dohodě se zákazníkem, co potřebuje, v programu Autoservis doplníte do hlavičky zakázky jeho požadavky, aktuální stav tachometru a pomocí termináře dohodnete vzájemně vyhovující termíny a stiskem tlačítka se bez dalšího vypisování vytiskne zakázkový list
• v průběhu opravy vozidla nebo jejím dokončení do zakázky v program Autoservis zapíšete provedené práce a spotřebovaný materiál, náhradní díly - nejjednodušeji výběrem z vlastního ceníku prací nebo přímo přijatým dodacím listem nebo přijatou fakturou na vozidlo zakoupené díly
• stiskem tlačítka v otevřené zakázce program Autoservis se vytiskne faktura s údaji ze zakázky, automaticky se doplní DPH a nemusíte na ni již nic dále zapisovat

Příklad pro pneuservis v program Autoservis

• v ceníku prací si připravíte jednotlivé účtované výkony, např. "Demontáž 15" kola", "Montáž 15 kola", "Vyvážení" nebo všechny tři úkony shrnete do jedné položky - podle toho, jak máte postaven vlastní ceník
• v záznamu nové prodejky pak jen zvolíte ceník, v něm označíte provedené úkony, stisknete zapsat na doklad a tisk....účtenku máte na 5 kliků hotovou
• pokud provádíte i uskladnění pneumatik, pak si před tiskem na účtenku vyberete zákazníka z adresáře firem, stisknete tlačítko pro uskl.pneu a v nich tlačítko vyúčtovat - na účtenku se doplní vyúčtování uskladnění a do evidence uskladněných pneu zapíšete nově uskladňované, popř. k nim stiskem tlačítka vytisknete uskladňovací protokol

AdmWin DE Autoservis - daňová evidence pro autoservis
AdmWin PU Autoservis - podvojné účetnictví pro autoservis

Program Autoservis je součástí ekonomického software - účetních programů AdmWin. Program Autoservis lze získat v provedení AdmWin DE - daňová evidence nebo AdmWin PU - podvojné účetnictví.

• AdmWin DE - ekonomický software - účetní program pro daňovou evidenci
• AdmWin PU - ekonomický software - účetní program pro podvojné účetnictví

Program Autoservis je také možné přikoupit jako nadstavbu. Ta rozšíří standardní ekonomický software - účetní program a změní a rozšíří oblast zpracování zakázek pro potřeby autoservisu, přičemž data původních zakázek zůstanou zachována

Účetní programy

tvorba e-shopu, tvorba internetového obchodu