Celá dokumentace - popis ve formátu pdf v tématickém členění.
Stejná dokumentace ve formátu windows nápovědy je i součástí hotelového programu - pod volbou Nápověda z hlavní nabídky - s rejsříkem, vyhledáváním, odkazy mezi souvisejícími pojmy a kapitolami.
Nabízený hotelový software jeho ceny, možná rozšíření a kombinace, naleznete na účetní software
nebo si jej můžete přímo objednat v e-shopu účetní programy.
Hotelový software - popisy změn
Hotelový software - rozdíly v. 1.9 od 1.8
k 5.11.2011
Neprovádí se update. Zálohy jsou kompatibilní s verzí 1.8.
Hotelový software - fakturace
1. Hotelový software - fakturace - nastavení
- Obecné hodnoty – doplněno zaškrtávací pole:
"Číslovat faktury dle forem úhrady" – při zaškrtnutí budou faktury číslovány dle forem úhrady, tj. číselnou řadou nastavenou svým prefixem v evidenci forem úhrady faktur u každé formy úhrady. Při nezaškrtnutí budou číslovány standardním způsobem, tj. faktuře je přímo přiřazeno číslo z nastavení číselných řad - zvlášť číselná řada pro faktury vytvářené z karet hostů, zvlášť číselná řada pro faktury zadávané přímo. Výchozí hodnota - nezaškrtnuto. - Nová evidence "Formy úhrady"
V této evidenci nastavené formy úhrady se nabízejí v záhlaví faktur k použití svým názvem a ten je pak tištěn na fakturách. Jeden řádek tohoto seznamu odpovídá jedné formě úhrady s údaji (sloupci seznamu):- "Název formy úhrady" – textový popis formy úhrady, který je zobrazen v okně faktury a tištěn na faktuře. Uživatelsky nezměnitelný údaj.
- "Zkr.č.řady" – zkratka - prefix číselné řady dokladů, podle které budou faktury číslovány. Při použití uvedené formy úhrady bude v nastavení číselných řad vyhledávána číselná řada mající zde evidovanou zkratku. Rozlišují se velká a malá písmena. Pokud číselná řada s touto zkratkou existuje, doplní se do čísla faktury její poslední evidované číslo +1.
- Tisku faktur - doplněno zaškrtávací pole:
"Je-li měna v CZK tisknout i v EUR" – při zaškrtnutí, bude-li měna faktury v CZK, vytiskne se pod celkovou částkou v CZK i částka v EUR kurzem k datu vystavení faktury zaokrouhlená na 1 desetinné místo. Pokud kurz k datu vystavení faktury neexistuje, zobrazí se na tuto skutečnost jen upozornění a částka v EUR se nevytiskne.
2. Hotelový software - fakturace - číslování faktur
Závisí především na zaškrtávacím poli "Číslovat faktury dle forem úhrady" v obecných hodnotách nastavení fakturace:- Je-li nezaškrtnuto - faktura vytvářená z ubytování je číslována číselnou řadou pro to určenou, faktury zapisované přímo jsou číslovány číselnou řadou pro faktury vydané z nastavení číselných řad.
- Je-li zaškrtnuto - prvotně se nabídne číselná řada přiřazená nejčastější formě úhrady. Při změně formy úhrady je přepsána číslem, které je nastavené u zvolené formy úhrady. U forem úhrady se nastavuje pouze prefix-zkratka číselné řady, dle které má být číslování prováděno. U dvou a více forem úhrady může být prefix na tutéž číselnou řadu - bude použita tatáž číselná řada. Pokud u formy úhrady není prefix vyplněn nebo není nalezen v číselných řadách, zůstává v čísle faktury původní hodnota!
Pro obě varianty stále platí, že nabízené číslo faktury je při záznamu nové faktury změnitelné (ručně přepsatelné) do okamžiku zaevidování hlavičky faktury. V nastavení číselných řad se poslední použité číslo zvýší v momentě zaevidování hlavičky faktury. POZOR! Z toho plyne, že dojde-li ke změně formy úhrady na již zaevidované faktuře, číslo faktury se nezmění. Důvody nezměnitelnosti čísla faktury:
- Odběratel může již mít doklad, který uplatňuje ve svém účetnictví
- Dodržení souvislé číselné řady - automatická podpora číslování
- Na číslo faktury jsou již vázány řádky, záznamy DPH, popřípadě platby
Hotelový software - ubytování
1. Hotelový software - ubytování - nastavení grafického plánu - doplněno zaškrtávací pole:
"Zobrazit oblast pro spolubydlící" – při zaškrtnutí bude na kartě hosta zobrazena oblast se seznamem spolubydlících tohoto hlavního hosta, na kterého je veden účet pokoje, a tlačítka pro přidání nebo ubrání spolubydlících, kliknutím na existujícího spolubydlícího v seznamu se zobrazí jeho karta hosta. Jinak (při nezaškrtnutí) jsou v témže místě na kartě hosta zobrazeny údaje o poslední fakturaci hosta, firmy/skupiny.
Použití se odvíjí od celkové koncepce evidence pokojů. Jestliže je na jednotlivá lůžka, v grafickém plánu jsou v řádcích viditelná jednotlivá lůžka a jejich obsazení jednotlivými hosty a zobrazovat pak spolubydlící ještě v kartě hosta nemá smysl. Pokud je ovšem evidence pokojů jen o jednotlivých pokojích, pak na jednom řádku grafického plánu, který je tak jen pro jeden pokoj, je zobrazen jen jeden host - měl by to být ten hlavní, na kterého je veden hotelový účet. Ostatní jeho spolubydlící v grafickém plánu nejsou zobrazeni, byť mají svoji kartu hosta. Proto je na kartě hlavního, v grafickém plánu zobrazovaného, hosta seznam spolubydlících.
Výchozí stav – nezaškrtnuto.
2. Hotelový software - ubytování - na kartě hosta doplněna oblast:
"Spolubydlící" - seznam spolubydlících jejich příjmením a jménem. Kliknutím na spolubydlícího se zobrazí celá karta spolubydlícího a je možné v ní provádět změny. Přidání dalšího spolubydlícího nebo zrušení se provede tlačítky vlevo nahoře u této oblasti:
"Přidat" spolubydlícího - zakládá novou kartu hosta, do které se z karty hlavního hosta přenese identifikace pokoje, termíny ubytování, adresa a přidělí zaškrtnutí, že se jedná o spolubydlícího. Poznámka - není prováděna kontrola na počet možných lůžek nastavených v evidenci pokojů.
"Ubrat" spolubydlícího - po kontrole, zda na kartě v seznamu nastaveného spolubydlícího nejsou žádné čerpané služby, vymažete kartu tohoto spolubydlícího hosta.
Tato oblast na kartě hosta je zobrazena, jen je-li v nastavení grafického plánu zaškrtnuto "Na kartě hosta zobrazovat oblast pro spolubydlící" a stane se aktivní, až po zaevidování karty hlavního hosta zobrazovaného v grafickém plánu na pokoj - host, na kterého bude veden celý účet za ubytování
V grafickém kalendářovém plánu je na pokoj zobrazen jen tzv.hlavní host, na kterého je veden účet. Ostatní spolubydlící jsou pak vidět a je možné je zadávat a upravovat v tomto seznamu spolubydlících. U hlavního hosta je možné provádět v seznamu změny. Na kartách spolubydlících je seznam ostatních na pokoji zobrazen také, ale je neaktivní (nelze se prokliknout na ostatní spolubydlící, ani přidat či ubrat další, aby se uživatel v procházení karet hostů nedostal do cyklu.
3. Hotelový software - ubytování - ukončení ubytování, jsou-li zobrazeni spolubydlící:
Při ukončení ubytování hlavního hosta jsou kontrolovány karty případných spolubydlících. Pokud existují a nejsou na nich žádné nevyfakturované služby, jsou také uvedeny do stavu ukončeného ubytování. Pokud je na některé z nich služba, která není vyfakturována, ukončení ubytování se odmítne i u hlavního hosta.
4. Hotelový software - ubytování - zrušení karty hosta, jsou-li zobrazeni spolubydlící:
Při zrušení karty hlavního hosta v grafickém plánu (nikoliv přímo v knize hostů) je kontrolována existence spolubydlících. Pokud jsou a nemají žádné evidované služby, pak jsou tyto karty hostů zrušeny také. Pokud jsou a na některé z nich je evidována nějaká čerpaná služba, odmítne se zrušení i karty hlavního hosta. Upozornění! Jelikož vazba karta hlavního hosta na spolubydlící je vytvářena jen z karty tohoto hlavního hosta a musí být v jeho seznamu spolubydlících, nikoliv pouze zaškrtnutím zaškrtávacího pole "Spolubydlící" na kartě hosta, může vést k mylnému domnění, že budou při zrušení rezervace v grafickém plánu zrušeny i karty spolubydlících. Ovšem pokud vazba není evidována, ke zrušení nedojde. Proto je vhodné čas od času v knize hostů, přepnutím rozevíracího seznamu v oblasti rychlého hledání v nástrojové liště na volbu dle "Data začátku" a nastavením výběru na stav "R" (rezervace) zkontrolovat, zda neexistují nějaké nerealizované rezervace. Pokud ano, pak je zde také hned přímo zrušit-vymazat. Jinak se mohou nabízet zkreslené informace o aktuálně volných pokojích a ve statistikách obsazenosti.
Hotelový software - rozdíly v. 1.8 od 1.7
k 19.9.2011
Provádí se rozsáhlý update. Zálohy nejsou kompatibilní s nižšími verzemi.
V update se provádí změna PSČ z numerického českého na alfanumerické PSČ - na 8 znaků neformátovaně – z důvodu četnějšího výskytu adres v jiných státech, kde jsou jiné rozsahy a
formátování poštovních kódů. Proto POZOR - i při záznamu tuzemského PSČ není automaticky za třetí cifru vkládána mezera a je ji nutno ručně zadat.
- Hotelový software - nastavení - evidence pokojů
Doplněn údaj:“Kategorie“ – pro případné vlastní rozlišení pokojů, např. 2 lůžkový, 1 lůžkový, 3lůž.apartmán apod. Nepovinný údaj. Pokud je uveden, je dále použit zatím jen při výběru volného pokoje na kartě hosta a v nepřiřazených rezervacích - jakou kategorii host požaduje.
- Hotelový software - karta hosta
Doplněny údaje:
2.1 V oblasti "Host" - evidence e-mail adresy na hosta:
- "e-mail" - pole pro záznam e-mail adresy hosta.
- "…" - tlačítko, kterým se vyvolá nová e-mail zpráva na evidovanou adresu hosta ve windows nastaveném výchozím e-mail klientovi.
1. Seznam- - "vše ve funkční měně" - vyúčtování (fakturace) proběhne stávajícím způsobem, tj. budou vyúčtovány všechny dosud nevyúčtované služby s datem ukončení nižším nebo rovným zadanému datu pro fakturaci v cenách na kartě (účtu) hosta.
- - "jen za ubytování v měně" - v navazujícím seznamu musí být jiná měna než funkční (CZK) a v evidenci kurzů musí být evidován kurz zvolené měny k aktuálnímu datu - faktura se vystavuje k aktuálnímu datu. Před zaevidováním hlavičky faktury lze změnit datum i kurz - po zaevidování budou dosud nevyúčtované jen ubytovací služby z účtu hosta automaticky přepočteny kurzem faktury a zapsány na fakturu. U plátců DPH se automaticky vytvoří i záznam DPH v zvolené měně a přepočteny kurzem faktury.
- - "vše v jiné měně" - v navazujícím seznamu musí být jiná měna než funkční (CZK) a v evidenci kurzů musí být evidován kurz zvolené měny k aktuálnímu datu - faktura se vystavuje k aktuálnímu datu. Před zaevidováním hlavičky faktury lze změnit datum i kurz - po zaevidování budou dosud nevyúčtované všechny služby z účtu hosta automaticky přepočteny kurzem faktury a zapsány na fakturu. U plátců DPH se automaticky vytvoří i záznam DPH ve zvolené měně a přepočteny kurzem faktury.
- Při druhé volbě, tj, "jen za ubytování v měně", mohou zůstat na kartě (účtu) hosta další dosud nevyúčtované služby. Ty lze vyúčtovat další fakturací z karty hosta ve funkční nebo cizí měně opět nastavením uvedených seznamů pro fakturaci.
- Hotelový software - nastavení tisku faktur
Doplněno zaškrtávací pole:"Netisknout kurz u DPH" - při zaškrtnutí nebude u záznamu DPH při tisku vytištěn kurz, ve kterém je DPH přepočteno z cizí měny na funkční měnu, tj.CZK. Výchozí nastavení je nezaškrtnuto, tj. kurz se vytiskne.
- Hotelový software - import rezervací z internetu
Úloha umožňující propojení hotelového softwaru HotelWin s případným rezervačním systémem umístěným na internetu. Je umístěna pod volbou " Ubytování" > "Import rezervací".
V zadávacím okně se pouze zadává v oblasti "Nastavení pro HTTP přenos":
"URL adresa (http) příkazu" - celá adresa HTTP příkazu pro spuštění scriptu na netu, který vytvoří požadovaný výstup. Tato adresa je evidována - při dalším spuštění se nabídne.
Následně postačuje stisknout tlačítko
"Spustit import" - zahájí čtení a kontrolu přenášených dat - rezervací ubytování. Pokud jsou načtená data formálně správná, provede se druhá část - přidání rezervací do grafického plánu, kdy se údaje z internetu zapíší na karty hostů se stavem "rezervace". V průběhu tohoto kroku se provádí řada kontrol. Případné chyby se zobrazí v tabulce. Rezervace, u nichž byla chyba zjištěna, se do systému neuloží (nevznikne karta hosta). Současně je zobrazován počet přečtených rezervací a z toho počet chybných a dobrých, do systému zařazených.
Poznámka. V tomto kroku se předpokládá, že ověření volnosti pokoje je řešeno jinak - viz dále.
Hotelový software - Technické podmínky pro přenos - import rezervací
Pro přenosy informací z webových stránek se osvědčilo načtení dokumentu ze zadané URL adresy (HTTPRequest) - tj. z importačního programu na PC klienta se vyšle http://... požadavek, na základě kterého aplikace na netu spuštěná tímto příkazem vrátí stránku-dokument ve struktuře standardního txt souboru s větami a údaji v nich pevné délky, kde jeden řádek (jedna věta souboru) odpovídá jedné rezervaci:
| Označení | Délka | Popis | Povinné |
|---|---|---|---|
| IDHOST | 10 |
Jednoznačný číselný identifikátor - jedinečné pro každou rezervaci. Nutno začít číslovat od 500000000. Numerický údaj zarovnaný vpravo. | * |
| KLZM | 1 |
Klíč změny: 1 - nový záznam 2 - oprava (musí být vyplněny tytéž údaje, jako pro nový) 3 - zrušení rezervace |
* |
| BUDOVA | 3 |
Označení budovy, je-li v nastavení ubytovacích kapacit (pokojů) v HotelWin uvedeno | |
| PODLAZI | 2 |
Označení podlaží, je-li v nastavení ubytovacích kapacit (pokojů) v HotelWin uvedeno | |
| POKOJ | 3 |
Číslo pokoje - musí být uvedeno shodně s nastavením pokojů v HotelWin | * |
| CISLUZ | 1 |
Číslo lůžka, je-li v nastavení ubytovacích kapacit (pokojů) v HotelWin uvedeno | |
| DATZAC | 8 |
RRRRMMDD - datum nástupu | * |
| DATUK | 8 |
RRRRMMDD - předpokládané datum ukončení | * |
| DATPRE | 8 |
RRRRMMDD - datum, kdy bylo rezervováno | |
| PRIJME | 18 |
Příjmení hosta | * |
| JMENO | 10 |
Jméno hosta | |
| TITUL | 4 |
Titul hosta | * |
| ADRESA | 30 |
Ulice - trv.byd.hosta - včetně čísla popisného či uličního | |
| OBEC | 25 |
Obec | |
| PSC | 10 |
PSČ | |
| ZKRS | 3 |
Zkratka státu | |
| TELH | 15 |
Telefonní č. hosta | |
| POZN1 | 70 |
1.řádek poznámky | |
| POZN2 | 70 |
2.řádek poznámky |
Další informace:
- Kódová stránka 1250
- Všechny údaje, kromě datum a ID jsou znakové
- Označení povinnosti je z hlediska hotelového software HotelWin, ale doporučuji si pro zadání na netu doplnit povinnost i pro jiné údaje dle potřeb uživatele - min.tel.číslo
- U rezervací na netu indikovat, zda byly přeneseny. Pokud v okamžiku zaslání dotazu žádná dosud nepřenesená rezervace nebude, vrátíte prázdnou stránku
Uvedená struktura, podmínky a zpracování jsou základní, standardní v hotelový software HotelWin. Ve spolupráci s autorským týmem tohoto sw lze upravit dle konkrétních podmínek u uživatele. Např. přenášené údaje rozšířit o:
- počet osob
- počet pokojů
- kategorii pokoje
a zpracování rozšířit o automatické:
- přiřazování na volné pokoje
- vrácení příznaku o umístění rezervace (volnosti v požadovaném termínu) aplikaci na netu - k tomu si musí zpracovatel stránek s rezervacemi určit techniku přenosu této informace.
Hotelový software - rozdíly v. 1.7 od 1.4
Neprovádí se žádný update. Zálohy jsou kompatibilní s nižšími verzemi.
Hotelový software - Výpisy ubytování
Doplněny o nové výpisy:
- Čerpaných služeb
"Služby-poplatky za období" a "Služby-popl.za obd.-jen součty" - výpis čerpaných služeb za zvolené období v třídění dle ceníkových čísel čerpaných služeb. První výpis je detailně rozepsaný na jednotlivé hosty, druhý obsahuje jen součty za jednotlivé služby. Čerpané služby jsou do výpisu zahrnuty za těchto podmínek:- Všechny a v celém rozsahu, pokud datum ubytování na kartě hosta celé spadá do zadaného období.
- V celém rozsahu, pokud datum od-do čerpané služby spadá do zadaného období nebo datum fakturace služby spadá do zadaného období.
- Pokud je čerpaná služba z ceníku ubytování (ubytovací služba) nebo je jednotkou čerpané služby "den" (například parkovné, místní poplatky apod.), pak se do výpisu zahrne jen v počtu dnů, které spadají do zadaného období pro výpis - není-li u takové služby evidováno datum do nebo je vyšší zadanému pro výpis, počítá se jen do zadaného data pro výpis.
Zadávací parametry:- Volba období datem od - do.
- Volba třídění v rámci jednoho ceníkového čísla čerpané služby dle čísel pokojů nebo příjmení nebo zkratky státu a příjmení nebo názvu firmy/skupiny.
- Volba služeb - poplatků - do výpisu budou vybrány služby volbou ze seznamu: všechny služby nebo jen ubytovací služby nebo jen ostatní služby. V případě volby jen ubytovacích služeb nebo jen ostatních, se nabídne možnost zadat nebo vybrat z ceníku jen jedno ceníkové číslo, které bude do výpisu zahrnuto (jen jedna čerpaná služba buď z ceníku ubytování nebo z ceníku ostatních služeb).
- Jen firmy/skupiny - do výpisu budou zahrnuty jen čerpané služby, kde na kartách hostů je název firmy/slupiny shodný se zde zadaným.
- Statistika obsazenosti pokojů
"Obsazenost na 7 dní od data" - vypisuje celkovou kapacitu, počet pokojů volných, obsazených nebo rezervovaných, v opravě (údržbě) a k nim vždy procentuální vyjádření k celkové kapacitě na 7 dní od zadaného data pro každý den zvláště. Oproti statistice kapacitního vytížení pracuje tento výpis jen s pokoji (nikoliv lůžky). Rezervace ubytování se do výpisu zahrnují jen od aktuálního data. Tj. pro dny nižší aktuálnímu nejsou do obsazenosti zahrnuty, pro datum aktuální a vyšší ano. Výpis je vytvářen z ubytovacích karet (hostů) dle termínů nástupu a ukončení v hlavičce karty hosta. Pokud není datum skutečného ukončení vyplněno, pak dle data dohodnutého ukončení. Poslední den se do statistiky nezahrnuje (může být již ubytován další host).
Zadávací parametry:
- Volba data od - datum, od kterého bude výpočet na následujících 7 dní proveden.
- Úroveň podrobnosti na:
- Celé ubytovací zařízení - jen celkové hodnoty za celé ubytovací zařízení.
- Jednotlivé budovy - pokud jsou v evidenci pokojů nastaveny budovy, pak bude výpis pro každou budovu. Pozn. Pod označením budovy může být i jiné rozlišení ubytovacích kapacit, než vyjadřuje uvedený termín.
- Budovy - podlaží - pokud jsou v evidenci pokojů nastaveny i podlaží, pak bude výpis pro každou budovu a podlaží v ní. Pozn. Pod označením podlaží může být i jiné rozlišení ubytovacích kapacit, než vyjadřuje uvedený termín.
- Budovy - podlaží - pokoje - výpis bude proveden po jednotlivých pokojích.
- Stavy pokojů k datu
Výpis jednotlivých pokojů k zadanému datu s vyjádřením stavu, ve kterém se nacházejí:- "nástup" - datum začátku (datum od v hlavičce karty hosta) roven zadanému pro výpis.
- "ukončení" - datum ukončení ubytování (není-li vyplněno, pak datum předpokládaného ukončení) rovno zadanému datu pro výpis.
- "pobyt" - ubytovaný host k datu zadanému pro výpis
- "rezervace" - rezervováno k datu zadanému pro výpis
- texty ostatních stavů se přebírají z evidence stavů
- Volba data od - datum, ke kterému je stav pokojů vypisován.
- Úprava výpočtů a výpisů kapacitní vytíženosti
Při výpočtech kapacitního vytížení se počítají dny dle jednotlivých čerpaných ubytovacích služeb. Vyloučení z celkové kapacity se provádí dle karet hostů, na kterých je zaškrtnuto "Vyřadit ostatní lůžka na pokoji", za období ze záhlaví karty hosta - není-li vyplněno datum ukončení ubytování, pak do data dohodnutého konce ubytování. Stejně tak i karty na údržbu (opravy).
Doplněn zadávací parametr:
"Úroveň podrobnosti na:"- Celé ubytovací zařízení - jen celkové hodnoty za celé ubytovací zařízení.
- Jednotlivé budovy - pokud jsou v evidenci pokojů nastaveny budovy, pak bude výpis pro každou budovu. Pozn. Pod označením budovy může být i jiné rozlišení ubytovacích kapacit, než vyjadřuje uvedený termín.
- Budovy - podlaží - pokud jsou v evidenci pokojů nastaveny i podlaží, pak bude výpis pro každou budovu a podlaží v ní. Pozn. Pod označením podlaží může být i jiné rozlišení ubytovacích kapacit, než vyjadřuje uvedený termín.
- Budovy - podlaží - pokoje - výpis bude proveden po jednotlivých pokojích.
Hotelový software - místní (obecní - lázeňský) poplatek
V různých obcích jsou různé poplatky a jsou různé podmínky, za kterých se platí, různá výše a popřípadě nejsou vůbec. Pokud je má ubytovatel za povinnost odvádět, je v hotelový software HotelWin několik způsobů k jejich sledování a výpočtu.
- Je-li zapotřebí jej zvlášť ubytovanému účtovat nebo jsou stanoveny podmínky, za kterých se musí uplatnit v různé výši nebo se u některých hostů uplatňují a u jiných ne:
- V nastavení "Ceník služeb" doplnit službu-poplatek s názvem-označením např. "Místní poplatek", kde je jen zapotřebí dodržet jednotku množství "den". Pokud je poplatků více nebo v různé výši, lze zapsat další.
- Na kartách hostů tento poplatek zapisovat (výběrem ze seznamu - po stisku tlačítka "přidat jinou službu" v oblasti "Služby") do čerpaných služeb (účtu hosta) a dbát na počet a datum od - do.
- Ve výpisech ubytování volit výpis 'Služby-poplatky za období' pro detailní doložení jednotlivých vybraných poplatků nebo výpis 'Služby-popl.za obd.-jen součty', kde je uveden jen jejich součet, a pro oba výpisy stejně v oblasti "Volba služeb - poplatků" zvolit "Jen ostatní služby" a vybrat z ceníku služeb poplatek, který si přejete vypsat za zadané období.
- Jinak, pokud je poplatek již zahrnut v ceně
Pak postačuje ve výpisech zvolit výpis 'Služby-popl.za obd.-jen součty' a v oblasti "Volba služeb - poplatků" zvolit "Jen ubytovací služby" za zadané období - na konci výpisu je pak mimo jiné uveden součet člověko/dnů ubytování za zvolené období, který stačí vynásobit příslušným místním poplatkem.
Hotelový software - změna sazby DPH
V různých obcích jsou různé poplatky a jsou různé podmínky, za kterých se platí, různá výše a popřípadě nejsou vůbec. Pokud je má ubytovatel za povinnost odvádět, je v hotelový software HotelWin několik způsobů k jejich sledování a výpočtu.
- V základních údajích firmy, v oblasti pro DPH nastavit sníženou sazbu na 14 a přechodnou sníženou na 10.
- Ceníky:
- buď připravit novou sadu všech ceníkových položek s novou sazbou (prováděním kopií)
- nebo 1.1. přepsat u všech existujících sazbu
- Karty hostů - do 31.12. přiřazovat služby s 10% sazbou a od půlnoci 1.1. s 14% sazbou. Tj. u každého hosta, který bude ubytován přes konec roku, mít na kartě min.2 řádky za ubytování - každý s jinou sazbou DPH.
Při fakturaci jsou pak 2 možnosti:- buď vystavit jeden doklad s 2 základy daně, každý s jinou sazbou DPH, což HotelWin umí
- nebo vystavit 2 doklady - jeden do 31.12., druhý od 1.1...- toto řešení vidí účetní jako vhodnější
Účetní program